Подберём документ на ваш товар Индивидуальный расчёт стоимости

Гашение ВСД в системе «Меркурий»: порядок, сроки и типичные ошибки

Гашение ВСД — это отметка получателя в системе «Меркурий» (ФГИС ВетИС) о том, что партия подконтрольного товара доставлена и принята либо принята не полностью, либо отклонена. Транспортный ВСД гасят в течение 24 часов после доставки партии, оборотный — в течение 24 часов после перехода права собственности. Если получатель принимает партию частично или отказывается от неё, гасить нужно незамедлительно, а на непринятую часть оформляется возвратный ВСД. Производственные ВСД не гасятся. Порядок установлен приложением № 2 к приказу Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862 (в редакции приказа № 317 от 07.05.2025).

Короткий ответ

Погасить ВСД должен получатель или его представитель: в течение 24 часов после доставки (транспортный ВСД) или после перехода права собственности (оборотный ВСД). При отказе и частичной приёмке гашение выполняют сразу после окончания приёмки, а непринятую часть возвращают по возвратному ВСД. Гашение — не аннулирование: погашенный документ аннулировать уже нельзя.

СтоимостьПо индивидуальному расчёту

Время чтения11 мин

Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции

Почему это стоит поручить нам

Разбор причин несоответствия

При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.

Сложная и нестандартная продукция

Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.

Согласование работ

После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.

Форма и схема оценки

Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.

Обсудить ваш проект

Обновлено 26 октября 2026 REDICO 13 414 знаков 11 мин чтения 8 разделов

Что такое гашение и чем оно отличается от аннулирования

Короткий ответ: гашение подтверждает успешное завершение перемещения или передачу прав, аннулирование отменяет документ из-за ошибки или несоответствия. Согласно разделу IV «Завершение оформления ВСД» приложения № 2 к приказу № 862, оформление ВСД завершается двумя способами: подтверждением завершения доставки (и/или передачей права собственности) — это гашение, либо аннулированием при наличии оснований, перечисленных в порядке. Эти операции не взаимозаменяемы: гашение выполняет получатель, а аннулирование — владелец, производитель или должностное лицо ветеринарного надзора в зависимости от вида документа.

Операция	Кто выполняет	Когда применяется	Что важно
Гашение	Получатель или его представитель	Партия принята полностью, принята частично или получатель отказался от приёмки	Указывается фактически полученный объём; после гашения ВСД аннулировать нельзя
Аннулирование производственного ВСД	Производитель; должностное лицо ветнадзора при проверке	Партия не соответствует обязательным ветеринарным требованиям или в документе ошибки	После аннулирования транспортные ВСД на части этой партии не оформляются
Аннулирование транспортного ВСД	Пользователь системы с правом аннулирования	Смена транспортного средства (кроме перевозки несколькими машинами)	Не допускается, если гашение уже произошло
Аннулирование оборотного ВСД	Владелец товара	По его решению	Не подменяет гашение при переходе права собственности

Кто и в какие сроки гасит ВСД

Гашение — обязанность получателя партии, а не отправителя. Срок зависит от вида документа и ситуации. Таблица ниже собирает правила из раздела IV приложения № 2 к приказу № 862; нумерацию пунктов проверяйте по действующей редакции с учётом приказа № 317 от 07.05.2025, который вступил в силу с 1 сентября 2025 года.

Получатель может действовать через представителя — сотрудника, у которого есть доступ к соответствующему хозяйствующему субъекту и площадке в системе.
Срок в 24 часа считается от доставки или от перехода права собственности, а не от момента, когда бухгалтерия получила накладную.
Если срок пропущен, порядок не предусматривает автоматического гашения оператором: документ остаётся «висеть» в списке входящих, а несведённые остатки видны контролирующему органу.

Ситуация	Срок гашения	Что указывается в отметке
Транспортный ВСД, партия принята полностью	В течение 24 часов после доставки транспортной партии	Принятие партии в объёме, указанном в ВСД
Транспортный ВСД, принята часть партии	Незамедлительно после окончания приёмки	Фактически принятый объём
Транспортный ВСД, получатель отказался от партии	Незамедлительно после окончания приёмки	Отказ; на возврат оформляется возвратный ВСД
Оборотный ВСД	В течение 24 часов после перехода права собственности	Принятие партии с фактическим объёмом
Перемещение в передвижной точке розничной реализации	В течение 24 часов после возвращения точки в место отправления	Остатки нереализованного товара
Сбой ФГИС ВетИС (аварийный режим), о котором оператор разместил информацию	Период гашения не может превышать 24 часа с момента возобновления работы системы	Те же данные, что и в обычном режиме

Порядок гашения шаг за шагом

Алгоритм одинаков для большинства участников оборота, различаются детали при несоответствии объёма.

Дождитесь доставки и проведите приёмку: сверьте наименование, количество, маркировку, состояние упаковки и условия перевозки с данными транспортного ВСД.
Найдите документ в списке входящих ВСД и откройте его: проверьте отправителя, место отправления, перевозчика, транспортное средство и объём.
Определите вариант: приём в полном объёме, приём фактически доставленного (меньшего) объёма, отказ от части или отказ от всей партии.
Если принимаете меньше, чем указано, до гашения уведомите отправителя (это прямо предусмотрено порядком) и зафиксируйте расхождение актом или иным внутренним документом.
Погасите ВСД: отметьте принятие партии и укажите фактически полученный объём; при отказе выберите соответствующий вариант.
Оформите возвратный ВСД на непринятую часть партии (если часть или вся партия не принята и фактически перемещалась обратно).
Проверьте итоговый статус документа и остатки в журнале продукции: после гашения партия должна появиться на складе получателя в принятом объёме.
Сохраните подтверждающие материалы: акт приёмки, фото, переписку с отправителем — они пригодятся при проверке.

Возврат партии: возвратный ВСД и перенаправление

Короткий ответ: возвращать товар без возвратного ВСД нельзя, а оформлять возвратный ВСД на товар, который не двигался, — тоже. Возвратный ВСД сопровождает партию до места отправки; ВСД перенаправления оформляется, если груз нужно доставить в другую точку.

Получатель вправе отказаться от всего доставленного груза и оформить возвратный ВСД на весь доставленный объём.
При отказе или неполной приёмке получатель обязан оформить возвратный ВСД на непринятую часть груза.
Если партия фактически не перемещалась, оформление возвратного ВСД не допускается.
После возвратного ВСД отправитель вправе оформить ВСД перенаправления на ту же партию; место отправления в нём должно совпадать с указанным в возвратном ВСД.
Если на месте назначения нет объекта, его деятельность прекращена или отсутствует представитель получателя, отправитель вправе оформить возвратный ВСД с указанием причины.
Если партия признана непригодной, оформляется транспортный ВСД на объект утилизации или уничтожения либо на временное хранение до такого объекта.
Если транспортное средство не прибыло, получатель вправе отметить неприбытие груза в соответствующей графе транспортного ВСД.

Пограничные случаи, в которых чаще всего путаются

Случай	Как действовать	На что обратить внимание
Партия пришла несколькими автомобилями по одному производственному ВСД	Гасить нужно каждый транспортный ВСД по фактически принятому объёму	Суммарный принятый объём не должен превышать объём производственной партии
Сменили транспортное средство в пути	Отправитель аннулирует прежний транспортный ВСД и оформляет новый	Аннулирование невозможно после гашения
Обнаружен брак или несоответствие партии требованиям	Принять решение об отказе или утилизации, оформить возвратный или утилизационный ВСД	Производитель вправе аннулировать производственный ВСД, если несоответствие установлено
Система недоступна в срок гашения	Дождаться возобновления работы и погасить в пределах 24 часов после неё	Нужно, чтобы оператор разместил информацию о сбое; сохраняйте скриншоты и время
Товар передан дальше без остановки на складе	Для перехода права собственности оформляется оборотный ВСД и гасится в свои сроки	Оборотный ВСД оформляется до передачи права собственности
Расхождение в весе из-за усушки	Указать фактически принятый объём и уведомить отправителя	Допуск на естественную убыль определяется договором и документами на продукцию, а не системой

Рассчитаем стоимость на вашу продукцию

Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.

Расчёт после рассмотрения продукции

Типичные ошибки получателей

Гасят ВСД по факту «пришло в склад» через несколько суток, а не в пределах 24 часов после доставки.
Указывают в отметке объём из документа, хотя фактически принято меньше: расхождение всплывает при сверке остатков.
Отказываются от товара по телефону или мессенджеру и не оформляют возвратный ВСД на непринятую часть.
Не уведомляют отправителя до гашения при частичной приёмке.
Пытаются гасить производственный ВСД или аннулировать погашенный транспортный.
Оформляют возвратный ВСД на партию, которая физически не уезжала, — порядок прямо запрещает такое оформление.
Путают гашение с переоформлением: для смены получателя нужен перенаправительный или новый транспортный ВСД.
Не сохраняют акт приёмки и фото, поэтому не могут доказать причину отказа.
Работают под одной учётной записью на нескольких площадках, из-за чего документы оказываются в чужом списке.

Как гашение связано с декларацией и сертификатом на продукцию

ВСД и документ о подтверждении соответствия решают разные задачи: ветеринарный документ сопровождает партию подконтрольного товара и отвечает за ветеринарную безопасность, а декларация или сертификат подтверждают соответствие продукции обязательным требованиям. Один документ другой не заменяет. Для получателя это означает, что при приёмке стоит сверять не только объём в ВСД, но и данные о партии в сопроводительных документах: наименование, изготовителя, номер партии, дату выработки. Подробно о сверке данных — в статье о связи ВСД и декларации.

Для переработанной продукции животного происхождения (мясо, рыба, молочная продукция) ветеринарный документ оформляется отдельно от декларации.
Живая, свежая и охлаждённая рыба сопровождается ветеринарным сертификатом без декларации; подтверждению соответствия подлежит переработанная рыба.
Расхождение между ВСД и декларацией (наименование, изготовитель) обычно выявляется при проверке торговой сети или таможни, а не при гашении.
Ответственность за нарушение ветеринарных правил определяется законодательством об административных правонарушениях; конкретные нормы и размеры уточняйте по действующей редакции.

Нормативные основания

Приказ Минсельхоза России от 13.12.2022 № 862 «Об утверждении Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов, Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме и Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов на бумажных носителях» — вступил в силу с 1 сентября 2023 года, в редакции приказа Минсельхоза России от 07.05.2025 № 317.
Приложение № 2 к приказу № 862, раздел IV «Завершение оформления ВСД» — гашение и аннулирование, возвратный ВСД, ВСД перенаправления.
Закон РФ от 14.05.1993 № 4979-1 «О ветеринарии» — основа правил оформления ветеринарных сопроводительных документов.
Редакция статьи — октябрь 2026, сверяйте действующую редакцию.

Частые вопросы

В какой срок нужно погасить ВСД в «Меркурии»?

Транспортный ВСД гасится в течение 24 часов после доставки партии, оборотный — в течение 24 часов после перехода права собственности. При отказе от партии или частичной приёмке гасить нужно незамедлительно, сразу после окончания приёмки. Если оператор разместил информацию о сбое ФГИС ВетИС, период гашения не может превышать 24 часа с момента возобновления работы системы.

Можно ли погасить ВСД частично?

Фактически речь о приёме в объёме, который реально доставлен. Получатель отмечает принятие партии и указывает фактически полученный объём, а на непринятую часть оформляет возвратный ВСД. До гашения нужно уведомить отправителя о расхождении. Документ погашается один раз; «частичное гашение» в смысле нескольких отметок по одному ВСД порядок не описывает.

Что делать, если пришла не вся партия или пришёл брак?

Проведите приёмку, зафиксируйте расхождение актом и фото, уведомите отправителя до гашения. Затем либо примите фактический объём и оформите возвратный ВСД на остаток, либо откажитесь от всей партии и верните её по возвратному ВСД. Непригодную партию направляют по транспортному ВСД на утилизацию, уничтожение или временное хранение.

Можно ли аннулировать уже погашенный ВСД?

Транспортный ВСД после гашения аннулировать нельзя: порядок прямо запрещает аннулирование, если гашение уже произошло. Производственный ВСД аннулирует производитель или должностное лицо ветнадзора при выявлении несоответствия, после чего транспортные ВСД на части этой партии не оформляются. Оборотный ВСД аннулирует владелец товара по своему решению.

Нужно ли гасить производственный ВСД?

Нет. Гашение производственных ВСД не производится: гасятся транспортные и оборотные документы. Производственный ВСД оформляется производителем после завершения технологического процесса и служит основой для последующих транспортных документов. Если в интерфейсе вы не видите действия «погасить» у производственного ВСД, это нормальное поведение системы.

Что будет, если не погасить ВСД вовремя?

Порядок не предусматривает автоматического гашения: документ остаётся в списке входящих, партия не отражается на складе получателя, а при сверке остатков возникает расхождение, видимое контролирующему органу. Конкретные санкции определяются законодательством об административных правонарушениях; нормы и размеры штрафов уточняйте по действующей редакции, так как они менялись.

Чем возвратный ВСД отличается от ВСД перенаправления?

Возвратный ВСД сопровождает партию обратно до места отправки. ВСД перенаправления оформляется на ту же партию в новую точку назначения: отправитель вправе оформить его после возвратного ВСД, причём место отправления должно совпадать с указанным в возвратном документе. Если партия фактически не перемещалась, возвратный ВСД оформлять нельзя.

Расчёт по вашему товару

Не уверены, как связать ВСД на партию с декларацией или сертификатом на продукцию? Отправьте специалистам REDICO описание товара, код ТН ВЭД, назначение и схему поставки — подскажем, какие документы нужны помимо ветеринарных.

Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.

Что будет в ответе

Предварительный перечень необходимых документов
Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
Требования к испытаниям и образцам
Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки

Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.