Сканер кодов DataMatrix: порядок оформления и декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011

Сканер кодов DataMatrix обязательно должен быть двумерным: линейный лазерный сканер такой символики не читает физически, сколько бы его ни настраивали. Комплект подтверждается двумя документами — декларацией ТР ТС 004/2011, 020/2011 и декларацией ТР ЕАЭС 037/2016, по 10 рабочих дней каждая, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Отказное письмо на такую продукцию не выдаётся.

Что оформляется: Сканер кодов datamatrix

Сканер кодов DataMatrix применяется в маркировке и приёмке товара, но объектом регламента на упаковку не является: он ничего не упаковывает и с продуктом не соприкасается. Форма подтверждения определяется его электрической природой — декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 на низковольтное оборудование и электромагнитную совместимость, а также декларация ТР ЕАЭС 037/2016 по ограничению применения опасных веществ. Обе регистрируются в реестре ФГИС Росаккредитации, срок — 10 рабочих дней, стоимость от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Комплектность влияет на состав документов:

• проводной сканер с питанием от порта USB оценивается вместе с интерфейсным кабелем и подставкой;
• модель с внешним адаптером требует, чтобы адаптер был охвачен доказательствами наравне с самим сканером;
• беспроводное исполнение с радиомодулем дополнительно проходит регистрацию РЭС — 15–20 рабочих дней, а при наличии функций шифрования оформляется нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.

Отказное письмо для сканера не подходит: продукция находится в области действия регламентов, и заключение об отсутствии обязательной оценки на неё не выдаётся. Функциональные характеристики — скорость считывания, глубину поля, класс защиты корпуса — подтверждают добровольным сертификатом: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Особенности этой модификации

Сканер кодов DataMatrix закупают под требования обязательной маркировки товаров, и на него оформляют декларацию ТР ТС 004/2011, 020/2011 вместе с декларацией ТР ЕАЭС 037/2016: по 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Ручные и стационарные модели классифицируют кодом 8471 60 700 0, терминалы сбора данных — кодом 8471 90 000 0.

Электробезопасность проверяют по ГОСТ IEC 60950-1-2011, уровень индустриальных радиопомех — по ГОСТ 30805.22-2013, устойчивость к внешним помехам и электростатическим разрядам — по ГОСТ CISPR 24-2013. Комплект оценивают целиком, включая внешний адаптер питания и интерфейсный кабель. Для беспроводных исполнений добавляется регистрация РЭС — 15–20 рабочих дней, а при шифровании канала — нотификация ФСБ, 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Скорость считывания и класс защиты корпуса подтверждают добровольным сертификатом за 12 000 ₽.

Устройства этой группы делятся по конструктиву на три семейства, и объём подтверждения у них разный. Проводной ручной сканер питается по интерфейсному кабелю и в простейшем случае не имеет собственного источника питания. Беспроводной работает от аккумулятора и передаёт данные по радиоканалу через базовую станцию. Терминал сбора данных — это уже вычислительное устройство с операционной системой, экраном и собственным аккумулятором.

Что добавляется к базовому комплекту документов по мере усложнения:

• для беспроводных моделей — регистрация РЭС, 15–20 рабочих дней;
• при шифровании радиоканала — нотификация ФСБ, 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России;
• для комплектов с внешним адаптером питания — включение адаптера в объект оценки по электробезопасности;
• для моделей с литиевым аккумулятором — отдельное внимание к условиям перевозки партии.

Программа испытаний опирается на три документа: ГОСТ IEC 60950-1-2011 закрывает электробезопасность, ГОСТ 30805.22-2013 — уровень создаваемых радиопомех, ГОСТ CISPR 24-2013 — помехоустойчивость и стойкость к электростатическому разряду. Оценке подлежит вся поставляемая комплектация, включая адаптер и интерфейсный кабель: замена адаптера на аналог другого поставщика — изменение объекта, а не мелочь снабжения.

Требования ТР ЕАЭС 037/2016 касаются не работы прибора, а состава материалов: подтверждают ограничение содержания свинца, кадмия, ртути, шестивалентного хрома и бромированных антипиренов в узлах изделия. Доказательной базой служат протоколы на материалы и элементную базу, и получить их у изготовителя нужно заранее — это самая частая причина задержки при ввозе партии.

Коды поставки: 8471 60 700 0 для ручных и стационарных сканеров как устройств ввода, 8471 90 000 0 для терминалов сбора данных. Потребительские характеристики — скорость считывания, глубина резкости, чтение кода с экрана телефона, класс защиты корпуса от пыли и влаги — в обязательную программу не входят и подтверждаются добровольным сертификатом за 12 000 ₽. Отказное письмо на такую продукцию не выдаётся: изделие прямо входит в область технических регламентов.

Схема: серия или партия

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 оформляется параллельно по схеме 1д или 3д и общий срок не удлиняет: испытания на содержание опасных веществ идут одновременно с основными.

Практика по этой группе

Сканер относится к вычислительной технике и классифицируется в товарной позиции 8471:

• 8471 60 700 0 — устройства ввода или вывода вычислительных машин прочие
• 8471 90 000 0 — прочие машины для обработки информации

Ручной и стационарный сканер, подключаемый к компьютеру или кассе, идёт по коду 8471 60 700 0. Код 8471 90 000 0 применяют к устройствам, которые не сводятся к вводу и выводу: терминалам сбора данных с собственной памятью и обработкой. Классификация влияет не только на ставку: от неё зависит, какие документы запросит таможня при выпуске партии, поэтому код согласуют со спецификацией изготовителя до подачи декларации на товары.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Сканер кодов DataMatrix» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Пытаются оформить отказное письмо, считая сканер частью упаковочной номенклатуры. Продукция входит в область регламентов на электрооборудование, письмо на неё не выдаётся, и требуются декларации ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016.
2. Не включают в доказательства внешний адаптер питания. Электробезопасность комплекта определяет именно он, и декларация без данных на адаптер признаётся неподтверждённой.
3. Забывают про радиомодуль в беспроводной модели. Регистрация радиоэлектронного средства занимает 15–20 рабочих дней, и без неё партия задерживается на таможне даже при готовых декларациях на электрооборудование.

Что спрашивают чаще всего

Можно ли обойтись отказным письмом на сканер?

Нет. Сканер является электрооборудованием и прямо входит в область ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016, поэтому отказное письмо на него не выдаётся. Оформляются две декларации, по 10 рабочих дней каждая, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Беспроводные модели дополнительно требуют регистрации РЭС.

Нужны ли дополнительные документы для беспроводного сканера?

Да. К двум декларациям добавляется регистрация РЭС — 15–20 рабочих дней, а если радиоканал шифруется, потребуется нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Базовую станцию и аккумулятор рассматривают в составе комплекта, поэтому их характеристики включают в описание объекта наравне с самим сканером.

Какие документы нужны на сканер кодов DataMatrix?

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 на безопасность низковольтного оборудования и электромагнитную совместимость, а также декларация ТР ЕАЭС 037/2016 по ограничению применения опасных веществ. Срок каждой — 10 рабочих дней, стоимость от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Подойдёт ли отказное письмо на сканер?

Нет. Отказное письмо подтверждает, что продукция находится вне области обязательной оценки, а сканер прямо охватывается регламентами на электрооборудование. Заключение об отсутствии требований на него не выдаётся, и попытка закрыть поставку письмом приводит к задержке партии на таможне.

Что добавляется для беспроводного сканера?

Регистрация радиоэлектронного средства — 15–20 рабочих дней. Если устройство использует функции шифрования канала связи, дополнительно оформляется нотификация ФСБ со сроком 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Обе процедуры идут параллельно с декларированием и определяют реальную дату выпуска партии.

Нужно ли включать блок питания в декларацию?

Да. Внешний адаптер подключается к сети и определяет электробезопасность комплекта, поэтому его модель и параметры вносят в идентификацию, а испытания охватывают устройство вместе с ним. Замена адаптера на аналог другого изготовителя требует обновления доказательственной базы.

Полезное по теме

• ТР ЕАЭС 037/2016: ограничение опасных веществ
• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Знак ЕАС: как правильно наносить
• Документы для маркетплейсов: чек-лист

Похожие задачи в соседних разделах

• Фонари на солнечных батареях — товары для дома
• Радионяня портативная — детские товары
• Массажёр перкуссионный — медизделия

Обзорные страницы

• Документы на упаковку: декларация, отказное письмо и цены

Похожие направления сертификации

• Запайщик пакетов — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Аппликатор этикеток — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Терминал сбора данных для маркировки — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Принтер этикеток — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Лазерный маркиратор — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Каплеструйный маркиратор — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Стеклянная банка — декларация тр тс 005/2011