Подтверждение соответствия: Принтеры и МФУ — декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 на принтеры и МФУ принимается самим заявителем, поэтому качество комплекта решает всё: протоколы аккредитованной лаборатории, техническое описание модельного ряда и доказательства стабильности серийного производства. Схема 1д применяется к серии, 3д — к ввозимой партии. Срок 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Разрешительные документы — Принтеры и мфу

Принтеры и МФУ — печатающая техника, подключаемая к сети 230 В, поэтому она попадает под ТР ТС 004/2011 по низковольтной безопасности и под ТР ТС 020/2011 по электромагнитной совместимости. При этом ИТ- и офисное оборудование в перечне продукции, подлежащей обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011, не названо, и базовая форма для всей группы — декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Параллельно и без исключений оформляется декларация ТР ЕАЭС 037/2016 по ограничению применения опасных веществ — те же сроки и та же стоимость.

Дальше группа расходится по коммуникационной части устройства:

• настольный принтер с проводным подключением по USB — только декларации 004/020 и 037;
• МФУ и сетевой принтер с модулем Wi-Fi или Bluetooth — добавляется регистрация РЭС, 15–20 рабочих дней;
• аппараты с защищённой печатью, шифрованием задания и доступом по смарт-карте — добавляется нотификация ФСБ, 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России; без неё таможня приостанавливает выпуск партии.

Расходные материалы и запасные части поставляются по своим документам, а на потребительские характеристики техники — ресурс печати, уровень шума — при работе с тендерами берут добровольный сертификат: 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Особенности этой модификации

Принтеры и МФУ распадаются на подгруппы по интерфейсам, а не по технологии печати. Струйные и лазерные настольные принтеры с проводным подключением, код 8443 32 100 9, закрываются двумя документами: декларацией ТР ТС 004/2011, 020/2011 и декларацией ТР ЕАЭС 037/2016, по 10 рабочих дней каждая, от 8 000 ₽ по схеме 1д. Многофункциональные аппараты с печатью, сканированием и копированием идут по коду 8443 31 000 0 и на этом уровне ничем не отличаются по форме оценки.

Разница начинается у сетевых моделей. МФУ с Wi-Fi требует регистрации РЭС — 15–20 рабочих дней, а корпоративные аппараты с защищённой печатью и шифрованием задания добавляют нотификацию ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Плоттеры и копировальные машины прочих типов классифицируют кодом 8443 39 000 0 и оценивают по той же схеме. Безопасность подтверждают по ГОСТ IEC 62368-1-2020, помехоэмиссию — по ГОСТ 30805.22-2013 и ГОСТ 30804.3.2-2013, помехоустойчивость — по ГОСТ CISPR 24-2013.

Для печатающей техники доказательная база складывается из описания серии с перечнем моделей и артикулов, электрической схемы с указанием блока питания и узла закрепления, спецификации ключевых комплектующих, руководства пользователя на русском языке и макета таблички с параметрами. По схеме 1д декларант подтверждает, что производство серийное и находится под контролем изготовителя; по схеме 3д к комплекту прикладывают контракт, инвойс и упаковочный лист, а протоколы получают на образцы из этой конкретной партии.

Образец отбирают в полной товарной комплектации, вместе с картриджем и кабелем питания, и идентифицируют по модели, входному напряжению, потребляемой мощности в режиме печати и в режиме ожидания. Для лазерных аппаратов отдельно фиксируют температуру узла закрепления, для струйных — конструкцию системы подачи чернил. Безопасность проверяют по ГОСТ IEC 62368-1-2020, помехоэмиссию — по ГОСТ 30805.22-2013, гармонические составляющие тока — по ГОСТ 30804.3.2-2013, устойчивость к помехам — по ГОСТ CISPR 24-2013.

Причины отрицательного результата повторяются: перегрев печки при непрерывной печати длинной серии, доступность горячих частей при извлечении замятого листа, превышение кондуктивных помех по сетевому входу из-за импульсного блока питания, перезагрузка аппарата при испытаниях на устойчивость к разрядам статического электричества, искажение задания при провалах напряжения. У МФУ дополнительно смотрят на безопасность лампы сканера и на блокировку крышки податчика.

Маркировка включает знак ЕАС, наименование и модель, входные параметры, сведения об изготовителе и импортёре. Инспекционного контроля у деклараций нет, но при проверке декларант обязан предъявить весь доказательный комплект, поэтому его хранят вместе с протоколами. Типовые ошибки в описании касаются сетевых функций: беспроводной интерфейс не указан, и партия приходит без регистрации РЭС за 15–20 рабочих дней; корпоративная защищённая печать с шифрованием задания не заявлена, хотя она требует нотификации ФСБ за 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России; плоттеры и копировальные аппараты вносят в декларацию под кодом настольных принтеров, из-за чего документ не совпадает с товаросопроводительными.

Выбор схемы оценки

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 оформляется параллельно по схеме 1д или 3д и общий срок не удлиняет: испытания на содержание опасных веществ идут одновременно с основными.

Нотификация ФСБ регистрируется в ЕЭК один раз на модель и действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал. Оформляется от имени изготовителя.

Что учесть в оценке соответствия

Печатающая техника классифицируется в товарной позиции 8443 ТН ВЭД, и код внутри неё разводится по технологии печати и наличию дополнительных функций:

• 8443 32 100 9 — принтеры, подключаемые к вычислительной машине или сети, прочие
• 8443 31 000 0 — машины, выполняющие две и более функции: печать, копирование, передача факсимильных сообщений
• 8443 39 000 0 — прочие печатающие и копировальные машины

Код 8443 31 000 0 применяют именно к многофункциональным аппаратам: если устройство только печатает, но имеет слот для карты памяти, это не делает его МФУ. Ошибка в выборе между 8443 31 000 0 и 8443 32 100 9 приводит к несовпадению кода в декларации и в таможенной декларации, из-за чего документ не подтягивается при выпуске.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Принтеры и МФУ» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• описание криптографических функций и используемых алгоритмов — для нотификации;
• параметры радиоинтерфейса: диапазоны, мощность излучения, тип модуляции;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽.

Регистрация РЭС — 15–20 рабочих дней.

Добровольный сертификат — 25–30 рабочих дней, 12 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Где чаще всего ошибаются

1. Заказывают сертификат на принтер. Офисное ИТ-оборудование в перечень обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011 не входит, форма для группы — декларирование: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д. Обязательный сертификат на такую технику не оформляется.
2. Забывают декларацию ТР ЕАЭС 037/2016. Она нужна ко всей печатающей технике наравне с 004/020, и её отсутствие вскрывается при первой проверке маркировки или при заходе в сеть.
3. Ввозят сетевое МФУ без нотификации ФСБ и регистрации РЭС. Wi-Fi даёт РЭС — 15–20 рабочих дней, шифрование задания — нотификацию, 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России; оба документа оформляют до прихода партии, иначе выпуск приостанавливается.

Коротко о главном

Сколько моделей принтеров можно включить в одну декларацию?

Ограничение не по количеству, а по однородности: в один документ вносят модели одного типа с общей схемотехникой и одинаковым принципом печати. Испытывают представителя с наибольшей потребляемой мощностью, остальные подтверждают конструкторской документацией. Струйные и лазерные аппараты в одну декларацию обычно не объединяют — у них разные критичные узлы и разные программы тепловых испытаний.

Нужна ли нотификация ФСБ на офисное МФУ с обычным Wi-Fi?

Wi-Fi сам по себе содержит криптографические функции защиты канала, поэтому для большинства сетевых МФУ нотификация оформляется, срок 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Отдельно от неё идёт регистрация РЭС на радиопередатчик, 15–20 рабочих дней. Решение принимают по фактическим функциям устройства: если шифрование в аппарате реализовано и заявлено изготовителем, документ потребуется при таможенном оформлении.

Нужен ли сертификат на принтеры и МФУ?

Нет. Печатающая техника относится к оборудованию информационных технологий и в перечне обязательной сертификации по ТР ТС 004/2011 не указана, поэтому оформляется декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 плюс декларация ТР ЕАЭС 037/2016. Срок каждой — 10 рабочих дней, стоимость от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Когда для МФУ нужна нотификация ФСБ?

Когда аппарат содержит функции шифрования: защищённая печать с шифрованием задания, шифрование данных на встроенном накопителе, авторизация по смарт-карте. Нотификация оформляется 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России и запрашивается таможней при выпуске. Простой настольный принтер с USB-подключением её не требует.

Нужна ли регистрация РЭС на сетевой принтер?

Да, если в аппарате есть модуль Wi-Fi или Bluetooth: радиоизлучающее средство подлежит регистрации РЭС — 15–20 рабочих дней. Модели с подключением только по USB и проводному Ethernet радиоинтерфейса не имеют, и регистрация для них не нужна, достаточно деклараций ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016.

Покрывает ли декларация на принтер картриджи к нему?

Нет. Картриджи и тонеры — самостоятельная номенклатура, они не входят в декларацию на аппарат по ТР ТС 004/2011, 020/2011. Расходные материалы оформляют отдельно как химическую продукцию, а запасные механические части при необходимости закрывают отказным письмом — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽.

База знаний по этой продукции

• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• Требования к этикетке
• Сертификация для госзакупок
• Ввоз образцов для испытаний

Похожие задачи в соседних разделах

• Среднетемпературный холодильный шкаф — оборудование
• Питьевые фонтанчики для животных — товары для дома
• Радионяня аудио — детские товары

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 004/2011 и 020/2011 на электронику: цена
• Сертификация электроники: какие документы нужны и что стоят

Похожие направления сертификации

• Принтеры — сертификат тр тс 004/2011, 020/2011
• Стоечный сервер — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Система хранения данных (СХД) — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• KVM-переключатель — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Модуль SFP — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Сканер штрихкода — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Дисплей покупателя — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Терминал сбора данных — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Принтер чеков — декларация тр тс 004/2011, 020/2011