Терминал сбора данных: порядок оформления и декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011

Терминал сбора данных объединяет сканирующий модуль, вычислительную часть и радиоканалы, поэтому комплект документов у него самый широкий в торговой группе: декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 и нотификация ФСБ. Защищённые исполнения дополнительно подтверждают степень защиты оболочки.

Разрешительные документы — Терминал сбора данных

Терминал сбора данных декларируется по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011: аккумуляторное питание, зарядная база от сети, радиомодули и сканирующий узел оцениваются в одном документе. Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 подтверждает ограничение опасных веществ, а нотификация ФСБ обязательна из-за шифрования в Wi-Fi и Bluetooth, а у моделей с сотовым модемом — и в канале мобильной связи.

Отдельная процедура, о которой забывают, — регистрация радиоэлектронного средства. Терминал с сотовым модулем относится к РЭС, и его ввоз и эксплуатация требуют оформления в порядке, установленном для такого оборудования, помимо технических деклараций. Планировать эту часть нужно вместе с нотификацией, а не после прихода партии.

Проверки распределяются так:

• таможня — код ТН ВЭД, нотификация в базе и документы на радиочасть;
• заказчик из логистики или ритейла — протоколы по степени защиты оболочки и по ударопрочности;
• надзор — маркировку, включая класс лазера у моделей с лазерным считывателем.

Отраслевая деталь: терминалы поставляются с зарядными базами на несколько гнёзд. База с сетевым питанием — самостоятельное изделие, и если она идёт отдельной позицией контракта, на неё нужны собственные документы.

На что смотреть в этой модификации

Эта позиция единственная в торговой группе, где к оценке подключается ГОСТ 14254-2015: заявленную степень защиты подтверждают пылевой камерой и струями воды, после чего корпус вскрывают и ищут следы влаги. Дальше повторяют все электрические измерения — именно на повторном цикле проявляются негерметичный разъём зарядных контактов и продавленная мембрана клавиатуры, которые в первичных испытаниях не видны.

Второе отличие — совмещение трёх независимых радиоканалов со сканирующим модулем в одном корпусе. Измерения по ГОСТ Р 52459.17-2009 выполняют при одновременно активных интерфейсах, чтобы выявить срыв считывания при передаче данных, а класс лазера по ГОСТ IEC 60825-1-2014 проверяют повторно после механических испытаний, поскольку удар смещает оптику. Код выбирается между 8471300000 для терминалов с операционной системой и 8471609000 для простых выносных сканеров с памятью.

Схемы оценки соответствия

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 оформляется параллельно по схеме 1д или 3д и общий срок не удлиняет: испытания на содержание опасных веществ идут одновременно с основными.

Нотификация ФСБ регистрируется в ЕЭК один раз на модель и действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал. Оформляется от имени изготовителя.

Что учесть в оценке соответствия

Главная особенность терминала — заявленная стойкость к условиям склада, которую нужно подтверждать, а не декларировать словами. Паспортная фраза о падении с полутора метров означает серию падений на бетон разными гранями и углами с последующей проверкой работоспособности, а код IP65 — восемь часов в пылевой камере и обливание струями воды под давлением. Эти испытания занимают основное время подготовки и чаще всего дают отрицательный результат по мелочам: негерметичный разъём зарядных контактов или продавленная мембрана клавиатуры.

Вторая особенность — сочетание нескольких радиоканалов в одном корпусе. Wi-Fi, Bluetooth и сотовый модем работают одновременно, а рядом расположен сканирующий модуль с импульсной подсветкой. Взаимные помехи проявляются как срыв сканирования при активной передаче, поэтому измерения проводят при всех включённых радиоинтерфейсах. Для моделей с лазерным считывателем добавляется проверка класса лазера после механических испытаний, поскольку удар может сместить оптику.

Маркировка наносится под аккумуляторной крышкой и дублируется на упаковке: знак ЕАС, модель, параметры аккумулятора, сведения о радиоинтерфейсах, класс лазера при его наличии, данные изготовителя и импортёра. Код IP указывается только при подтверждённых протоколом испытаниях.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Терминал сбора данных» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• описание криптографических функций и используемых алгоритмов — для нотификации;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Три ошибки, которые стоят денег

1. Указывают в паспорте степень защиты IP65 без протокола по ГОСТ 14254-2015. При первой же претензии от заказчика из логистики выясняется, что данные не подтверждены, и поставка признаётся не соответствующей заявленным характеристикам.
2. Оформляют нотификацию ФСБ только на Wi-Fi, забывая про сотовый модем. Терминал с модемом относится к радиоэлектронным средствам с дополнительным порядком ввоза, и партия задерживается до устранения пробела.
3. Проводят измерения радиочасти при одном включённом интерфейсе. В эксплуатации каналы работают одновременно, взаимные помехи срывают сканирование, и претензии возвращаются к поставщику вместе с отказом от партии.

Что спрашивают чаще всего

Нужна ли регистрация РЭС на терминал сбора данных?

Модели только с Wi-Fi и Bluetooth ограничиваются нотификацией ФСБ и техническими декларациями. Как только в терминале появляется сотовый модем, изделие относится к радиоэлектронным средствам, и для его ввоза и применения требуется оформление в установленном для РЭС порядке. Эту процедуру планируют параллельно с нотификацией.

Как подтверждается защита корпуса от пыли и воды?

Испытаниями по ГОСТ 14254-2015 в объёме, соответствующем заявленному коду IP: пылевая камера с разрежением внутри корпуса и обливание струями воды нужного напора. После воздействия терминал вскрывают, проверяют отсутствие проникшей влаги и повторяют электрические измерения. Указывать код IP в паспорте без такого протокола нельзя.

Сколько времени занимает полный комплект документов?

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — столько же. Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽, и она обычно определяет общий срок. Механические и климатические испытания требуют образцов заранее. Расчёт по конкретной модели терминала делаем за 1 час.

Входит ли зарядная база в область декларации?

Входит, если поставляется в комплекте и указана в приложении: тогда её сетевая часть проверяется вместе с терминалом. Многогнездовые базы, поставляемые отдельной позицией контракта, — самостоятельный товар с сетевым питанием, и на них оформляют собственные декларации с проверкой блока питания и зарядных цепей.

Разобраться в процедуре

• ТР ЕАЭС 037/2016: ограничение опасных веществ
• Декларация о соответствии: что это и когда нужна
• Схемы декларирования: 1д, 3д, 6д
• ФГИС Росаккредитации: как проверить документ
• Кто может быть заявителем

Этот же документ в других разделах

• Радионяня аудио — детские товары
• Преобразователь частоты для привода лифта — подъёмное оборудование
• Массажёр ручной — медизделия

Обзорные страницы

• Декларация ТР ТС 004/2011 и 020/2011 на электронику: цена
• Сертификация электроники: какие документы нужны и что стоят

Похожие направления сертификации

• Пылесос с мешком для сбора пыли — сертификат тр тс 004/2011, 020/2011
• Система хранения данных (СХД) — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Микрофоны и аудиотехника — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Материнские платы — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Принтеры этикеток — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Бытовые вакууматоры — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Принтеры и МФУ — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Антенны и усилители сигнала — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Студийное освещение — декларация тр тс 004/2011, 020/2011
• Мониторы и дисплеи — декларация тр тс 004/2011, 020/2011