Онлайн-касса: порядок оформления и реестр ККТ ФНС

Онлайн-касса: реестр ККТ в двух словах

Онлайн-касса не может продаваться в России без включения модели в реестр ККТ ФНС вместе с фискальным накопителем. Параллельно оформляют декларацию ТР ТС 004/2011, 020/2011, декларацию ТР ЕАЭС 037/2016 и нотификацию ФСБ: криптографические функции накопителя и защищённая передача чеков оператору относят кассу к товарам с шифрованием.

Что оформляется: Онлайн-касса

Онлайн-касса подчиняется двум независимым системам требований. Первая — техническое регулирование: декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 подтверждает безопасность сетевого питания и электромагнитную совместимость, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничение опасных веществ. Вторая — фискальное законодательство: без включения модели в реестр ККТ ФНС применять её для расчётов нельзя, и никакие технические декларации это не заменяют.

Третий элемент — нотификация ФСБ. Фискальный накопитель выполняет криптографические преобразования при формировании фискального признака, а связь с оператором фискальных данных идёт по защищённому каналу. Уведомление подаётся до ввоза, срок оформления 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.

На практике проверяют:

• таможня — код ТН ВЭД и наличие нотификации на модель;
• налоговый орган — присутствие модели кассы и версии фискального накопителя в реестре ККТ на дату регистрации;
• покупатель-предприниматель — соответствие заводского номера паспорту и наличие деклараций в реестре ФГИС Росаккредитации.

Отраслевая деталь: смарт-терминалы обновляются прошивками, и версия программного обеспечения тоже входит в состав сведений реестра ККТ. Продажа кассы с прошивкой, не соответствующей внесённой в реестр, делает применение техники неправомерным даже при действующих декларациях.

Особенности этой модификации

Позиция отличается от всей остальной торговой электроники тем, что техническая оценка здесь вторична по отношению к фискальной. Модель проверяется на соответствие общим техническим требованиям к контрольно-кассовым машинам по ГОСТ Р 50747-95 и увязывается с конкретной версией фискального накопителя и прошивки, а сведения об этой связке фиксируются в реестре ККТ ФНС. Без записи в реестре декларации сами по себе применение кассы не легализуют.

Второй отличающий узел — критерий годности при испытаниях на устойчивость. По ГОСТ CISPR 24-2013 проверяют не только работоспособность после воздействия, но и сохранность незакрытого чека и целостность записей фискального накопителя при провале питания в момент печати. Добавляется и нотификация ФСБ из-за криптографии накопителя, а код фиксирован в 8470500000: смарт-терминал на планшетной платформе всё равно остаётся кассовым аппаратом.

Схемы оценки соответствия

После идентификации сначала устанавливаются применимые ТР и форма оценки. Следующие схемы относятся только к ветке декларирования; этот абзац не заменяет обязательную сертификацию. По ТР ТС 004/2011 серия — 1д, 3д или 6д; партия либо единичное изделие — 2д или 4д. По ТР ТС 020/2011 серия — 1д, 3д или 6д; партия либо единичное изделие — 2д или 4д. По ТР ЕАЭС 037/2016 серия — 1д, 3д или 6д; партия — 2д или 4д. Схема 3д не является схемой для партии по перечисленным здесь регламентам. Для выбора проверяют допустимого заявителя, условия схемы и доказательства.

По ТР ЕАЭС 037/2016 форма и схема выбираются после проверки области действия, исключений и условий схем. Пункт 25 допускает замену декларирования сертификацией. Срок проекта и возможность параллельных испытаний определяются по конкретному изделию.

Нотификация ФСБ регистрируется в ЕЭК один раз на модель и действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал. Оформляется от имени изготовителя.

Что учесть в оценке соответствия

Особенность группы в том, что технические документы и реестр ККТ живут по разным правилам, и их часто путают. Декларации подтверждают безопасность изделия как электроприбора, а реестр — соответствие фискальным требованиям и совместимость с накопителем конкретной версии. Касса с действующими декларациями, но не включённая в реестр, продаётся легально как оборудование, однако использовать её для расчётов с покупателями нельзя — ответственность несёт уже предприниматель.

Вторая особенность — заявленный ресурс печатающего узла. Термоголовка нормируется числом отпечатанных строк, и при испытаниях длительный цикл выявляет проседание качества печати и перегрев. Для касс с автоотрезчиком добавляется проверка ножа: механизм не должен быть доступен пальцу при открытой крышке лентопротяжного отсека, а при заклинивании обязан останавливаться без разрушения корпуса.

Маркировка размещается на днище: знак ЕАС, наименование и модель, заводской номер, входные параметры, данные изготовителя и импортёра. Дополнительно на корпусе размещают сведения, требуемые для идентификации кассовой техники, а в паспорте указывают версии программного обеспечения и совместимых фискальных накопителей.

Комплект документов от заявителя

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Онлайн-касса» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• описание криптографических функций и используемых алгоритмов — для нотификации;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Реестр ККТ ФНС — от 1 месяца.

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Ввозят кассу, ориентируясь только на декларации, и обнаруживают, что модель не включена в реестр ККТ. Продать технику предпринимателям невозможно: они не смогут зарегистрировать её в налоговом органе, и партия зависает на складе.
2. Не подают нотификацию ФСБ, считая, что криптография относится к фискальному накопителю, а не к кассе. Накопитель поставляется в составе изделия, поэтому уведомление требуется на кассу, и таможня останавливает выпуск до его оформления.
3. Декларируют смарт-терминал по коду вычислительной машины 8471. Наличие фискального накопителя и печати чека определяет классификацию в 8470500000, инспектор переклассифицирует товар и требует корректировки декларации на товары.

Вопросы и ответы

Заменяет ли включение в реестр ККТ декларации о соответствии?

Нет, это параллельные процедуры. Реестр ККТ подтверждает соответствие фискальным требованиям и совместимость с накопителем, а декларации ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016 — электробезопасность, электромагнитную совместимость и ограничение опасных веществ. Для законной поставки и применения нужны и то и другое.

Нужна ли нотификация ФСБ на онлайн-кассу?

Нужна. Фискальный накопитель выполняет криптографические преобразования, а обмен с оператором фискальных данных идёт по защищённому каналу, поэтому изделие попадает в перечень товаров с функциями шифрования. Уведомление подаётся до ввоза и оформляется 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России; запускать его следует раньше остальных процедур.

Сколько стоит и сколько длится техническое оформление?

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — те же 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽. Процедуры можно вести параллельно, и общий срок определяется нотификацией. Стоимость по вашей модели рассчитываем за 1 час.

Можно ли включить в декларацию несколько моделей касс?

Да, если модели построены на одной аппаратной платформе и различаются исполнением корпуса, наличием аккумулятора или набором интерфейсов. Испытывают исполнение с максимальной нагрузкой на печатающий узел, остальные вносят в приложение. Разные печатающие механизмы или разные источники питания требуют отдельных протоколов.

Разобраться в процедуре

• ТР ЕАЭС 037/2016: ограничение опасных веществ
• Сертификация для госзакупок
• Ввоз образцов для испытаний
• Перечень технических регламентов ЕАЭС
• Как определить код ТН ВЭД

Обзорные страницы

• Сертификация электроники: какие документы нужны и что стоят