Сертификация ИСО 20000: система менеджмента услуг информационных технологий
Стандарт, по которому проходят сертификацию ИСО 20000, описывает, как организация управляет ИТ-услугами для собственного бизнеса или внешних заказчиков. Речь не о качестве техники, а о предсказуемости сервиса — известно, какие услуги оказываются, с каким уровнем доступности, что происходит при сбое и как вносятся изменения. Его путают со стандартом информационной безопасности: тот отвечает за защиту информации, этот — за работоспособность и управляемость услуг. Ниже — что входит в систему и на что смотрит аудитор.
Сертификация ИСО 20000 подтверждает, что организация предсказуемо управляет ИТ-услугами для своего бизнеса или внешних заказчиков. Система включает каталог услуг, измеримые соглашения об уровне обслуживания, управление мощностями, инцидентами, проблемами и изменениями. В отличие от стандарта информационной безопасности, она отвечает за работоспособность и управляемость сервиса, а не за защиту информации.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
Стоимость зависит от численности персонала, числа площадок и области сертификации. Документ выдаётся на три года с ежегодными надзорными аудитами.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Что входит в систему
- каталог оказываемых услуг с их описанием;
- соглашения об уровне обслуживания с потребителями;
- управление мощностями и доступностью;
- управление инцидентами и запросами на обслуживание;
- управление проблемами: устранение причин повторяющихся сбоев;
- управление изменениями и релизами;
- управление конфигурациями;
- непрерывность оказания услуг;
- управление отношениями с поставщиками.
02
Соглашения об уровне обслуживания
- фиксируют измеримые параметры услуги;
- типичные параметры: доступность, время реакции, время восстановления;
- параметры должны быть достижимы и измеряемы;
- фактические показатели сопоставляются с согласованными;
- отклонения анализируются, а не игнорируются;
- соглашение пересматривается при изменении потребностей.
03
Отличие от стандарта информационной безопасности
- стандарты дополняют друг друга;
- часть процессов общая, но цели различаются;
- совместное внедрение снижает трудоёмкость;
- заказчики иногда требуют оба документа;
- подмена одного другим при подаче документов заметна сразу.
| Признак | Менеджмент услуг | Информационная безопасность |
| Предмет | Работоспособность и управляемость услуг | Защита информации |
| Ключевой вопрос | Услуга оказывается как обещано | Информация защищена от угроз |
| Основные процессы | Инциденты, изменения, уровни сервиса | Оценка рисков, меры защиты |
| Пересечение | Управление инцидентами, непрерывность | Те же процессы с иным фокусом |
04
Как проходит сертификация
- записи о работе системы — основной предмет проверки;
- внутренний аудит обязателен до внешнего;
- значительные несоответствия препятствуют выдаче;
- при нескольких площадках проверяется выборка либо все;
- область сертификации фиксируется в сертификате.
- Разработка и внедрение системы.
- Работа системы до накопления записей.
- Внутренний аудит и анализ со стороны руководства.
- Подача заявки в орган по сертификации.
- Первый этап: анализ документации и готовности.
- Второй этап: аудит на площадке.
- Устранение несоответствий.
- Выдача сертификата на три года.
- Ежегодные надзорные аудиты.
- Ресертификация.
05
Что проверяется при аудите
- процессы управления услугами описаны и выполняются;
- каталог услуг ведётся и актуален;
- уровни обслуживания согласованы с заказчиками;
- инциденты регистрируются и разрешаются в срок;
- изменения проходят через управляемую процедуру;
- проблемы расследуются для устранения причин;
- показатели измеряются и анализируются.
06
На что смотреть при выборе органа
- наличие аккредитации и её признание;
- возможность проверки документа в реестре органа;
- опыт работы в вашей отрасли;
- реальное проведение аудита, а не заочная выдача;
- стоимость, соразмерная объёму работ;
- готовность заказчиков принимать документы этого органа.
07
Что такое ИСО 20000
- стандарт устанавливает требования к системе менеджмента ИТ-услуг;
- охватывает планирование, предоставление и улучшение услуг;
- включает управление инцидентами, изменениями, конфигурациями;
- сертификация добровольная;
- востребована у ИТ-аутсорсинга, дата-центров, интеграторов;
- интегрируется с ИСО 9001 и ИСО 27001.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Процессы ИСО 20000
| Процесс | Что даёт |
|---|---|
| Управление инцидентами | Быстрое восстановление услуг |
| Управление изменениями | Меньше сбоев после изменений |
| Управление уровнем услуг | Понятные обязательства перед заказчиком |
| Управление конфигурациями | Знание состава ИТ-инфраструктуры |
09
Подготовка к сертификации
- каталог услуг;
- соглашения об уровне услуг;
- процедуры процессов;
- записи об инцидентах и изменениях;
- внутренний аудит.
10
Как проходит аудит ИСО 20000
- первый этап — проверка документации и готовности;
- второй этап — проверка процессов в работе;
- интервью с персоналом службы поддержки;
- проверка записей об инцидентах и изменениях;
- оценка выполнения соглашений об уровне услуг;
- решение органа о выдаче сертификата.
11
Связь с другими стандартами
| Стандарт | Что добавляет |
|---|---|
| ИСО 9001 | Общий менеджмент качества |
| ИСО 27001 | Защита информации |
| ИСО 22301 | Непрерывность бизнеса |
| ИСО 20000 | Управление ИТ-услугами |
12
Показатели ИТ-услуг
- доступность услуг;
- время реакции на инцидент;
- время восстановления;
- число повторных инцидентов;
- удовлетворённость пользователей;
- выполнение соглашений.
13
Частые ошибки при внедрении ИСО 20000
- процессы только на бумаге;
- нет соглашений об уровне услуг;
- инциденты не регистрируются;
- изменения без оценки рисков;
- нет анализа руководством.
Частые вопросы
Обязательна ли сертификация по ИСО 20000?
Нет, сертификация добровольная. Её обычно проходят организации, которым нужно показать заказчику, что ИТ-услуги управляются по правилам, а не по ситуации: ИТ-аутсорсинг, дата-центры, интеграторы. Внутренним ИТ-службам сертификат не обязателен, но помогает выстроить процессы. Стандарт опирается на практики ITIL и интегрируется с ИСО 9001 и ИСО 27001.
Чем ИСО 20000 отличается от стандарта по информационной безопасности?
У них разный предмет: здесь оценивают, оказывается ли услуга так, как обещано, а в стандарте по безопасности — защищена ли информация от угроз. Процессы частично общие, например управление инцидентами и непрерывность, но цели различаются. Системы можно внедрять вместе, и это снижает трудоёмкость.
Чем инцидент отличается от проблемы в системе управления ИТ-услугами?
Инцидент устраняют, чтобы восстановить работу, а проблему решают, чтобы инцидент не повторялся. Организации, которые работают только с инцидентами, годами устраняют одни и те же сбои. Поэтому управление проблемами выделяют как отдельный процесс и проверяют при аудите. Управление проблемами относится к основным процессам системы наравне с изменениями и конфигурациями.
Какими должны быть параметры соглашения об уровне обслуживания?
Измеримыми и достижимыми. Типичные параметры — доступность, время реакции и время восстановления. Фактические показатели сопоставляют с согласованными, а отклонения анализируют, а не игнорируют. Обязательство «оперативно реагировать» проверить нельзя, поэтому такой пункт системе не помогает. Соглашение пересматривают при изменении потребностей заказчика. Нарушения фиксируют и анализируют.
Как проходит сертификация ИСО 20000 по шагам?
Сначала разрабатывают и внедряют систему и дают ей поработать, чтобы накопились записи. Затем проводят внутренний аудит и анализ со стороны руководства и подают заявку. Орган проверяет документацию и готовность, затем проводит аудит на площадке. После устранения несоответствий выдают сертификат на три года.
Что аудитор запрашивает в первую очередь?
Каталог услуг, соглашения об уровне услуг, процедуры процессов и записи за период. Каталог, составленный к визиту, отличается от рабочего документа отсутствием истории изменений. Проверяют также, что инциденты регистрируются и разрешаются в срок, а изменения проходят через управляемую процедуру. Записи о работе системы остаются основным предметом проверки.
Можно ли сертифицировать только часть ИТ-услуг?
Да, область сертификации определяют заявитель и орган, и она фиксируется в сертификате. Сертификат на один вид деятельности не распространяется на иной вид, и заказчики это проверяют. Значит, область нужно заранее сформулировать так, чтобы она покрывала услуги, ради которых сертификат нужен.
Как выбрать орган для сертификации ИСО 20000?
Проверьте аккредитацию и её признание, возможность найти документ в реестре органа, опыт в вашей отрасли и реальное проведение аудита вместо заочной выдачи. Заранее спросите заказчика, документы каких органов он принимает: проще, чем получить сертификат, который он отклонит. Возможность проверить документ в реестре органа также стоит выяснить заранее.
Что входит в систему менеджмента ИТ-услуг по ИСО 20000?
В систему входят каталог оказываемых услуг с описанием и соглашения об уровне обслуживания с потребителями. Её дополняют управление мощностями и доступностью, инцидентами и запросами на обслуживание, проблемами, изменениями и релизами, конфигурациями. Отдельно обеспечивают непрерывность оказания услуг и управление отношениями с поставщиками. Основа системы — различие инцидента и проблемы: инцидент устраняют, чтобы восстановить работу, а проблему решают, чтобы инцидент не повторялся.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, готовы ли ваши ИТ-процессы к сертификации ИСО 20000?
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
