Обе формы подтверждают, что продукция соответствует техническим регламентам ЕАЭС. Сертификат выдаёт аккредитованный орган по сертификации после испытаний, а для серии ещё и после анализа производства и под его инспекционным контролем. Декларацию принимает сам заявитель на основании своих доказательств и протоколов испытаний, после чего её регистрируют в реестре. Выбирать между ними нельзя: форму устанавливает технический регламент. Продукция из перечня для сертификации получает сертификат, остальная, как правило, — декларацию.
Назовите товар и его назначение — скажем, какой документ требует регламент.
| Критерий | Сертификат соответствия | Декларация о соответствии |
|---|---|---|
| Кто оформляет | Аккредитованный орган по сертификации выдаёт сертификат заявителю | Заявитель принимает декларацию сам; в России её регистрируют в реестре через ФГИС Росаккредитации |
| Когда применяется | Продукция из перечня для сертификации в техническом регламенте | Остальная продукция в области регламента, если он не устанавливает иное |
| Доказательства | Испытания в аккредитованной лаборатории, для серии — анализ производства или сертификация системы менеджмента | Собственные доказательства заявителя и (или) протоколы испытаний — в зависимости от схемы |
| Контроль после выдачи | Инспекционный контроль органа по сертификации для серийной продукции | Инспекционного контроля органа нет; заявитель обеспечивает производственный контроль |
| Ответственность | Заявитель и орган по сертификации | Заявитель |
| Бланк | Защищённый типографский бланк | Лист формата А4; документ существует как запись в реестре |
| Срок действия | Как правило, до 5 лет на серию; на партию — без срока | Как правило, до 5 лет на серию; конкретный срок задаёт регламент |
| Стоимость и срок в REDICO | от 140 000 ₽; 25–30 рабочих дней с момента получения образцов | от 8 000 ₽; 10 рабочих дней |
Обе формы равнозначны. Если форма выбрана правильно, декларация даёт то же право на обращение продукции на рынке ЕАЭС, что и сертификат: маркировка знаком ЕАС, ввоз, продажа, размещение на маркетплейсе.
Проверить требования по коду можно в сервисе поиска по кодам ТН ВЭД. Окончательный вывод делается вместе с описанием товара.
Многие технические регламенты разрешают по выбору заявителя провести сертификацию вместо декларирования (например, п. 109 ТР ЕАЭС 043/2017). Так делают, когда этого требует заказчик или тендер.
Если товар в перечне для сертификации, декларация на него недействительна, даже если её удалось зарегистрировать. При проверке это выявляется, и документ прекращают.
Ориентиры. Окончательный ответ зависит от конкретного товара.
| Товар | Регламент | Как правило |
|---|---|---|
| Игрушки | ТР ТС 008/2011 | Сертификат |
| Одежда для взрослых | ТР ТС 017/2011 | Декларация или сертификат — зависит от вида и слоя изделия |
| Детская одежда | ТР ТС 007/2011 | Декларация или сертификат — зависит от возраста и слоя |
| Косметика | ТР ТС 009/2011 | Декларация; для отдельных видов — СГР |
| Бытовая электротехника | ТР ТС 004/2011 020/2011 | Сертификат для продукции из перечня, остальное — декларация |
| Огнетушители, извещатели | ТР ЕАЭС 043/2017 | Сертификат |
| Смазочные материалы (3403) | ТР ТС 030/2012 | По ТР ТС 030/2012 — не по ТР ТС 009 и не по ПП № 2425 |
Так часто называют документ изготовителя о качестве партии: паспорт качества, удостоверение качества, протокол ОТК. Он подтверждает показатели конкретной партии, но не является документом об оценке соответствия ЕАЭС.
Документы об обязательной оценке соответствия техническим регламентам. Их номера вносятся в реестр, и именно их проверяют таможня, Росаккредитация, покупатели и маркетплейсы.
Добровольный сертификат — например, ГОСТ Р в системе добровольной сертификации — тоже не заменяет обязательный документ. Подробнее — на странице «Добровольная сертификация».
Декларация на товар из перечня сертификацииДокумент недействителен; его прекращают при проверке.
Выбор по ценеФорму определяет регламент, а не стоимость оформления.
Выбор только по коду ТН ВЭДКод без наименования и назначения не определяет форму.
Один документ на разные регламентыНапример, ТР ТС 010 и 004 на одно изделие одним документом — признак ошибки идентификации.
«Сертификат качества» вместо документа ЕАЭСДокумент изготовителя о качестве не заменяет сертификат или декларацию.
Добровольный сертификат вместо обязательногоДобровольная сертификация не освобождает от обязательной.
Сертификат выдаёт независимый орган по сертификации после испытаний и проверок. Декларацию заявитель принимает сам на основании доказательств и регистрирует в реестре. Обе подтверждают соответствие регламенту, но в разных случаях — тех, что указаны в самом регламенте.
Ни одна форма не «важнее». Правильная та, которую требует регламент для вашего товара. Сертификат вместо декларации допускается во многих регламентах, обратная замена — нет.
Технический регламент. Заявитель выбирает только схему внутри формы — например, 1д или 3д — и может заменить декларирование сертификацией, если регламент это допускает.
Сверить код и наименование товара с перечнем продукции для сертификации в техническом регламенте и с перечнем ЕЭК. Один код без описания не даёт ответа. Ориентир по коду — в сервисе поиска по ТН ВЭД.
Продукцию, выпущенную в обращение в период действия документа, можно продавать в течение срока службы или годности. Для новых партий и продолжения выпуска нужен новый документ. Подробнее — в статье «Срок действия сертификата».
Сертификат качества — документ изготовителя о показателях партии. Декларация соответствия — документ об обязательной оценке соответствия ЕАЭС, зарегистрированный в реестре.