Нотификация ФСБ — Сканер документов с Wi-Fi

Для сканера документов с Wi-Fi разрешительную форму определяет сетевая часть аппарата: беспроводное подключение с шифрованием и защищённые каналы выгрузки готовых файлов. Оформляется нотификация ФСБ — уведомление о характеристиках, которое подаёт изготовитель и которое вносится в единый реестр нотификаций ЕЭК; срок регистрации 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России, 100 000 ₽ через Казахстан или 35 000 ₽ в России.

Сканер документов с Wi-Fi: обязательные документы

Для сканера документов с Wi-Fi разрешительный режим складывается из двух частей. Нотификация ФСБ покрывает криптографию: защиту беспроводного соединения, TLS в веб-интерфейсе аппарата, шифрование при отправке файлов на SMTP-сервер или в облачное хранилище. Технические регламенты покрывают электрическую и электромагнитную сторону изделия. Одно другое не заменяет.

Уведомление оформляется на изготовителя, регистрируется Центром по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России и вносится в единый реестр нотификаций Евразийской экономической комиссии. Оно бессрочно и признаётся во всех странах союза, а импортёр вправе ввозить аппараты по нотификации вендора при условии, что модель перечислена в приложении. Срок — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России, 100 000 ₽ через Казахстан или 35 000 ₽ в России по описанию модели.

Параллельно оформляются:

• декларация ТР ТС 004/2011 и 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д;
• декларация ТР ЕАЭС 037/2016 по ограничению опасных веществ.

Регистрация в Роскомнадзоре для офисного сканера не требуется: устройство относится к маломощным абонентским, на учёт такие не ставятся.

Особенности этой модификации

Сканер документов с Wi-Fi — типичный пример техники, где криптография спрятана в сервисных функциях. Помимо защиты беспроводной сети аппарат поднимает встроенный веб-сервер с HTTPS для настройки, отправляет сканы по защищённому SMTP и в облачные хранилища по TLS, а в корпоративных исполнениях хранит журнал заданий с ограничением доступа. Для нотификации ФСБ перечисляются все эти функции: описание, где упомянут только Wi-Fi, считается неполным.

Код 8471 60 700 0 применяется к планшетным и протяжным моделям как к устройствам ввода, 9006 53 000 0 — к исполнениям с самостоятельной оптической системой. Испытания охватывают ГОСТ 30805.22-2013 по помехоэмиссии, ГОСТ CISPR 24-2013 по устойчивости, ГОСТ IEC 62368-1-2021 по безопасности лампы и привода, ГОСТ Р 52459.17-2009 по радиоинтерфейсу. Наиболее частое замечание касается помех от шагового двигателя протяжки при работе автоподатчика на максимальной скорости.

Первый вопрос, который задают по офисной беспроводной технике, — не нужна ли постановка на учёт в Роскомнадзоре. Не нужна: регистрируются станции сетей связи — базовые станции, ретрансляторы, радиорелейные линии, судовые, авиационные и спутниковые станции, и ставит их на учёт владелец или оператор. Маломощное абонентское устройство вроде настольного сканера в этот круг не входит, разрешение на ввоз радиоэлектронных средств по заключению Роскомнадзора для него тоже не оформляется.

По криптографической части, помимо защиты беспроводного канала, орган интересует управление сертификатами: может ли администратор загрузить в аппарат собственный сертификат, есть ли проверка сертификата почтового сервера и хранилища, как заводятся учётные записи операторов и в каком виде хранятся их пароли. Если пользователю доступна загрузка своих ключей, описание расширяют — это принципиально для отнесения модели к нужной категории.

Конструктив определяет и комплект испытаний, и то, где искать радиомодуль:

• планшетный А4 с крышкой для разовых копий;
• протяжный с автоподатчиком на 50–100 листов и датчиком двойного захвата;
• портативный с питанием по кабелю и встроенным аккумулятором;
• сетевой аппарат рабочей группы с сенсорной панелью;
• книжный с бесконтактной оптической системой.

Специфическая сложность поставок — вынесенный радиомодуль. У части моделей беспроводная связь реализована съёмным адаптером или док-станцией: сам сканер тогда проводной, а криптофункция физически находится в аксессуаре, и разрешительный документ нужен именно на него. Вторая ситуация — одна модель в проводном и беспроводном исполнениях под соседними артикулами: в реестровой записи оказывается только одно обозначение, а в контейнере приезжают оба. Декларации ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016 оформляются параллельно за 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д.

Кто заявитель и что происходит по шагам

Заявителем по нотификации выступает изготовитель или его уполномоченный представитель: импортёр подать её от своего имени не может. Запись вносится в единый реестр нотификаций Евразийской экономической комиссии и не имеет срока окончания — переоформление нужно только при изменении криптографических функций. Перед отгрузкой сверяйте обозначение модели в реестре с тем, что стоит на шильдике.

Техрегламенты идут параллельно и не заменяются нотификацией: это разные процедуры с разными реестрами. Декларация по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 оформляется по схеме 1д (серия) или 3д (партия). Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 на содержание опасных веществ идёт одновременно и общий срок не удлиняет.

Практика по этой группе

Сканирующая техника делится по принципу работы, и коды из карточки отражают именно это различие:

• 8471 60 700 0 — устройства ввода вычислительных машин, к которым относят планшетные и протяжные сканеры документов;
• 9006 53 000 0 — аппаратура с оптической системой формирования изображения, применяется к отдельным исполнениям книжных и фотосканеров.

Ни один из кодов сам по себе не освобождает от разрешительного документа. При выпуске проверяют не столько позицию, сколько соответствие модели записи в реестре нотификаций: сверяется номер уведомления и артикул из приложения. Расхождение между наименованием в инвойсе и моделью в реестре — самостоятельное основание для отказа в выпуске.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «Сканер документов с Wi-Fi» — обозначения должны совпадать с маркировкой на изделии;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• описание криптографических функций: алгоритмы, длина ключа, назначение шифрования, возможность смены криптомодуля пользователем;
• техническая документация: руководство по эксплуатации, схема, спецификация, фотографии изделия и платы;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России, от 100 000 ₽ через Казахстан, 35 000 ₽ в России.

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Цену называем один раз и держим её до конца работ. У каждой процедуры свой реестр: техрегламенты — ФГИС Росаккредитации, шифровальные средства — единый реестр Евразийской экономической комиссии, средства связи — реестр Роскомнадзора.

За 15 лет работы REDICO оформил свыше 14 000 разрешительных документов. Орган по сертификации и лаборатория (аттестат 11НК35) — свои, поэтому сроки не зависят от очередей на сторонних площадках, а расхождения в кодах и артикулах находит ИИ-проверка ещё до подачи.

Частые ошибки

1. Ввоз сетевого сканера как обычной периферии. Аппарат заявляют устройством ввода без упоминания Wi-Fi. Беспроводной модуль указан в спецификации производителя, и при досмотре расхождение вскрывается: партия ждёт нотификацию 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.
2. Нотификация на сканер вместо МФУ. Документ оформлен на модель без печати, а ввозится многофункциональный аппарат другого артикула. В реестре ЕЭК проверяется конкретная модель, и такой документ поставку не закрывает.
3. Отказ от декларации ТР ТС. Наличие нотификации не отменяет подтверждение электробезопасности и электромагнитной совместимости — это разные процедуры с разными реестрами.

Что спрашивают чаще всего

Надо ли регистрировать сканер с Wi-Fi в Роскомнадзоре?

Нет. Регистрация радиоэлектронных средств — это постановка на учёт владельцем или оператором станций сетей связи: базовых станций, ретрансляторов, радиорелейных линий, судовых, авиационных и спутниковых станций. Маломощные абонентские устройства, к которым относится офисный сканер, регистрации не подлежат. Для ввоза достаточно нотификации ФСБ и деклараций по техническим регламентам.

Что если Wi-Fi у сканера реализован съёмным адаптером?

Тогда носителем криптографической функции является адаптер, и разрешительный документ оформляется на него как на самостоятельное изделие с указанием модели и изготовителя. Сам сканер в проводном исполнении вопросов по шифрованию не вызывает. В товарной спецификации адаптер выделяют отдельной строкой, иначе при выпуске возникает расхождение между составом партии и реестровой записью.

Нужна ли нотификация на сканер, подключаемый только по USB?

Нет, если в аппарате нет ни беспроводного интерфейса, ни защищённого сетевого протокола. Криптографии в таком устройстве не возникает, достаточно декларации ТР ТС 004/2011 и 020/2011 и декларации ТР ЕАЭС 037/2016. Проводные модели выделяйте в спецификации отдельными артикулами, чтобы их не приравняли к сетевым.

Подходит ли нотификация на МФУ для сканера той же марки?

Только если конкретная модель сканера перечислена в приложении к тому же уведомлению. Реестр нотификаций Евразийской экономической комиссии проверяется по артикулу, а не по бренду и не по линейке. Если модели в перечне нет, оформляется новая нотификация — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.

Надо ли получать разрешение на ввоз РЭС для сканера с Wi-Fi?

Нет. Разрешение на ввоз оформляется на радиоэлектронные средства и высокочастотные устройства: радиостанции, радиомикрофоны, СВЧ- и индукционные установки. Маломощный Wi-Fi-модуль офисного аппарата в эту категорию не попадает, и регистрация такого устройства в Роскомнадзоре также не требуется.

Что нужно для расчёта стоимости и сроков?

Техническое описание модели с указанием беспроводных интерфейсов, сведения о протоколах защиты — WPA2 или WPA3, TLS в веб-интерфейсе, шифрование отправки файлов — и данные об алгоритмах и длине ключа. Стоимость — 100 000 ₽ через Казахстан или 35 000 ₽ в России, срок регистрации нотификации ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.

Разобраться в процедуре

• Нотификация ФСБ: что это и на что оформляется
• Как получить нотификацию ФСБ
• Из чего складывается стоимость сертификации
• Реальные сроки оформления документов
• Штрафы за отсутствие документов

Обзорные страницы

• Нотификация ФСБ на оборудование с функцией шифрования
• Документы на радиооборудование и шифровальные средства

Похожие направления сертификации

• Досмотровый рентгенотелевизионный сканер — заключение фстэк
• Портативный УЗИ-сканер с Wi-Fi — нотификация фсб
• Промышленный сканер штрихкодов с Bluetooth — нотификация фсб
• Умная розетка Wi-Fi — нотификация фсб
• Умный выключатель — нотификация фсб
• Шлюз умного дома Zigbee — нотификация фсб
• Термостат с Wi-Fi — нотификация фсб
• Контроллер полива с Wi-Fi — нотификация фсб