ЦЕНТР СЕРТИФИКАЦИИ
И ИСПЫТАНИЙ
НОТИФИКАЦИЯ И РАДИООБОРУДОВАНИЕ

Система записи телефонных переговоров: порядок оформления и нотификация ФСБ

Система записи телефонных переговоров — единственная позиция раздела, где два документа отвечают на два независимых вопроса: нотификация ФСБ подтверждает характеристики шифрования архива и доступа оператора, а декларация ССС — соответствие оборудован

Рассчитать стоимость → +7 (495) 488-69-98

Как оформить нотификацию ФСБ

Срок оформления — 10–15 рабочих дней. Ниже порядок работы по направлению «Система записи телефонных переговоров».

/01

Анализ криптографических функций изделия и категории по п. 2.19

/02

Подготовка сведений о характеристиках шифровальных средств

/03

Регистрация нотификации в ЦЛСЗ ФСБ России

/04

Публикация в едином реестре нотификаций ЕАЭС

Система записи телефонных переговоров — единственная позиция раздела, где два документа отвечают на два независимых вопроса: нотификация ФСБ подтверждает характеристики шифрования архива и доступа оператора, а декларация ССС — соответствие оборудования требованиям в области связи при работе с сетью общего пользования. Сроки соответственно 20–25 и 10–15 рабочих дней, стоимость рассчитываем за 1 час.

Что оформляется: Система записи телефонных переговоров

Нотификация ФСБ на систему записи телефонных переговоров требуется из-за штатных криптофункций: архив разговоров хранится в зашифрованном виде, доступ оператора и администратора идёт по защищённому каналу, а выгрузка записей подписывается. Документ регистрирует Центр по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России, сведения попадают в единый реестр нотификаций Евразийской экономической комиссии, оформление ведётся от имени изготовителя, срок — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.

Вторая процедура относится к области связи. Если система подключается к сети связи общего пользования — работает с абонентскими линиями, потоками E1 или SIP-транками оператора, — она рассматривается как оборудование, подлежащее декларированию в области связи. Декларация ССС регистрируется в реестре Роскомнадзора за 10–15 рабочих дней. Для комплексов, работающих только внутри корпоративной сети без выхода в сеть общего пользования, этот документ не требуется.

Технические регламенты применяются к аппаратной части: декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 подтверждает электробезопасность и электромагнитную совместимость серверного блока и плат, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничение вредных веществ. Срок каждой 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Стоимость — от 90 000 до 180 000 ₽ комплекса.

Что меняется именно в этом исполнении

Система записи телефонных переговоров — программно-аппаратный комплекс из серверной платформы, плат подключения к линиям и консоли оператора. Разрешительную форму задаёт криптография: архив записей хранится зашифрованным, доступ к консоли идёт по TLS, поэтому оформляется нотификация ФСБ за 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. При подключении к сети связи общего пользования добавляется декларация ССС.

Коды 8517 62 000 9 и 8471 50 000 0 разделяют поставку на интерфейсную и вычислительную части. Для деклараций ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016 лаборатория проверяет помехи по ГОСТ 30805.22-2013, устойчивость по ГОСТ Р 51318.24-99 и ГОСТ 30804.6.2-2013, безопасность по ГОСТ IEC 62368-1-2014. Практическая деталь: в контракте стоит явно описать схему подключения к линиям — от неё зависит, потребуется ли документ в области связи, и попытка определить это задним числом уже после прибытия груза приводит к простою.

Форму документа в области связи определяет способ подключения к линиям, и вариантов на практике четыре. Пассивное подключение к аналоговой линии высокоомными платами, приём потока E1 с цифровой станции, регистрация как SIP-абонента на корпоративной телефонной станции и зеркалирование трафика с порта коммутатора. Первые три варианта означают физическое или логическое включение в тракт связи, последний вообще не создаёт нового подключения. От выбранной схемы зависит, требуется ли документ в области связи, поэтому её фиксируют в контракте, а не выясняют после прихода груза.

Различие между декларированием и сертификацией в области связи здесь стоит понимать точно. Оборудование операторского уровня, включаемое в сеть связи общего пользования и влияющее на её функционирование, подлежит обязательной сертификации со сроком 30–45 рабочих дней. Аппаратура, входящая в перечень декларируемых средств связи, а к ней относятся абонентские и офисные решения, подтверждается декларацией за 10–15 рабочих дней. Реестр по обоим видам документов ведёт Роскомнадзор, и номер записи проверяется по нему.

Криптографическая часть описывается по трём узлам: шифрование хранилища записей, защищённый транспорт до рабочего места оператора и защита резервных копий при выгрузке во внешнее хранилище. Дополнительно указывают механизм подтверждения целостности фонограмм, который применяется для придания записям доказательного значения, и интеграцию с корпоративной службой каталогов при аутентификации операторов.

Практическая развилка возникает с формой поставки. Если система приходит как программно-аппаратный комплекс, коды 8517 62 000 9 и 8471 50 000 0 разделяют интерфейсную и вычислительную части, а декларации по техническим регламентам оформляются на железо. Если же поставляется только лицензия на программное обеспечение для установки на сервер заказчика, технические регламенты к ней не применяются вовсе, и остаётся вопрос о характеристиках шифровальных функций самого программного продукта. Эту развилку стоит проходить до подписания спецификации.

Как проходит процедура

Нотификация оформляется от имени изготовителя и регистрируется в едином реестре нотификаций Евразийской экономической комиссии. Она действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал модели, и признаётся во всех странах союза. Импортёр вправе ввозить товар по чужой нотификации, если конкретная модель в ней перечислена — проверять это надо до отгрузки, по обозначению модели, а не по торговому названию.

Декларирование в области связи идёт на основании протоколов испытаний и собственных доказательств заявителя, декларация регистрируется Роскомнадзором.

Оценка соответствия по техрегламентам — отдельная ветка работ, которая идёт своим порядком и в своём реестре. Декларация по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 оформляется по схеме 1д (серия) или 3д (партия). Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 на содержание опасных веществ идёт одновременно и общий срок не удлиняет.

Практика по этой группе

Комплекс записи состоит из аппаратной платформы и интерфейсных плат, поэтому классификация зависит от того, что признано основным блоком поставки:

  • 8517 62 000 9 — аппаратура для приёма и передачи данных, применяется к платам подключения к линиям связи и к системам, заявленным как оборудование связи;
  • 8471 50 000 0 — процессорные блоки вычислительных машин, если поставляется серверная платформа с предустановленным программным обеспечением.

Разница существенна: по коду 8517 инспектор ожидает документы в области связи, по коду 8471 — прежде всего проверяет признак шифровальных средств. Программное обеспечение, поставляемое отдельно от оборудования, техническим регламентам не подлежит, и на него оформляется только нотификация.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

  • реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
  • перечень моделей и артикулов «Система записи телефонных переговоров» — обозначения должны совпадать с маркировкой на изделии;
  • код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
  • описание криптографических функций: алгоритмы, длина ключа, назначение шифрования, возможность смены криптомодуля пользователем;
  • описание интерфейсов и протоколов средства связи, схема включения в сеть;
  • техническая документация: руководство по эксплуатации, схема, спецификация, фотографии изделия и платы;
  • для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки и стоимость

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России, от 100 000 ₽ через Казахстан, 35 000 ₽ в России.

Декларация ССС — 10–15 рабочих дней, от 90 000 до 180 000 ₽.

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Смета фиксируется до старта и в процессе не меняется. Документы по техрегламентам регистрируются в реестре ФГИС Росаккредитации, нотификация — в едином реестре ЕЭК, документы в области связи — в реестре Роскомнадзора.

REDICO работает с 2010 года: более 14 000 оформленных документов, собственный орган по сертификации и лаборатория с аттестатом 11НК35. Коды ТН ВЭД и обозначения моделей прогоняем через ИИ-проверку — именно на них чаще всего спотыкается выпуск.

Частые ошибки

  1. Заявляют комплекс как обычный сервер и не оформляют нотификацию. Шифрование архива и защищённый доступ оператора обнаруживаются в руководстве, и партия останавливается до получения документа.
  2. Игнорируют декларацию ССС при подключении к сети связи общего пользования. Таможня и оператор проверяют оборудование в реестре Роскомнадзора, и его отсутствие блокирует ввод системы в эксплуатацию.
  3. Смешивают массовую криптографию и сертифицированное средство защиты информации. Если в комплексе используется российское СКЗИ, нотификации недостаточно и требуется лицензия ФСБ сроком от 2 месяцев.

Вопросы и ответы

Чем декларация в области связи отличается от сертификата?

Сертификация обязательна для операторского оборудования, включаемого в сеть связи общего пользования, и занимает 30–45 рабочих дней. Декларирование применяется к средствам связи из соответствующего перечня, включая абонентские и офисные решения, и занимает 10–15 рабочих дней. Реестр обоих видов документов ведёт Роскомнадзор, стоимость рассчитываем за 1 час.

Нужны ли декларации по техническим регламентам, если поставляется только программное обеспечение?

Нет. Технические регламенты распространяются на продукцию, а к программному обеспечению они не применяются, поэтому декларации ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016 в такой поставке не оформляются. Вопрос о характеристиках шифровальных функций при этом сохраняется и решается через уведомление о характеристиках программного продукта.

Нужна ли декларация ССС на систему записи всегда?

Нет. Она требуется, когда комплекс подключается к сети связи общего пользования — работает с линиями и потоками оператора. Запись внутренних разговоров офисной АТС без выхода в сеть общего пользования декларирования в области связи не требует. Срок оформления декларации ССС — 10–15 рабочих дней, реестр ведёт Роскомнадзор.

Что делать, если запись шифруется российским СКЗИ?

Тогда криптография перестаёт быть вспомогательной: распространение и техническое обслуживание таких средств лицензируется. Оформляется лицензия ФСБ сроком от 2 месяцев, а для разового ввоза техники — лицензия Минпромторга на основании заключения ФСБ России. Нотификация в этом случае процедуру не заменяет.

Нужны ли документы на программную часть комплекса?

К программному обеспечению технические регламенты не применяются, декларации ТР ТС на него не оформляются. Остаётся нотификация ФСБ, если в продукте есть криптофункции, либо заключение ФСТЭК при вывозе средств защиты информации. Аппаратная платформа при этом декларируется по ТР ТС 004/2011, 020/2011 в обычном порядке.

Сколько занимает полный пакет документов?

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽, декларация ССС — 10–15 рабочих дней, декларации ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016 — по 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д. Процедуры идут параллельно, стоимость: нотификация — от 100 000 ₽ через Казахстан или 35 000 ₽ в России.

Что почитать перед подачей

Обзорные страницы

Похожие направления сертификации

ГОСТы, методики испытаний и проверяемые показатели

Нотификация оформляется не по лабораторным испытаниям, а на основе экспертной оценки криптографических характеристик устройства в ЦЛСЗ ФСБ России. Ниже — параметры, которые анализируются при определении категории.

СТАНДАРТЫ И МЕТОДИКИ
Постановление №313Порядок ввоза шифровальных (криптографических) средств
Положение о нотификации (п.2.19)Единый перечень товаров ЕЭК, подлежащих нотификации
ГОСТ 34.10 / 34.12Криптографические алгоритмы (для справки при идентификации)
ЧТО ПРОВЕРЯЮТ В ЛАБОРАТОРИИ
Тип криптопротокола (Wi-Fi, Bluetooth, GSM, NFC) Длина ключа шифрования Категория нотификации Наличие функций шифрования Область применения Необходимость лицензии Минпромторга

Коды ТН ВЭД и форма оценки соответствия

Позиции реестра, к которым чаще всего относится продукция «Система записи телефонных переговоров».

8415 10
Кондиционеры бытовые (сплит-системы, мобильные)
Wi-Fi-модуль → проверка 2.16 (РЭС); нотификация НЕ нужна — 8415 вне перечня 2.19
7009 10
Зеркала заднего вида, системы обзора
ТР ТС 018 (колёсные ТС)
8708 92
Глушители, системы выпуска, нейтрализаторы
— · Позицию перечня сверяем дословно
ТР ТС 018 (колёсные ТС)
7115, 8421 32 000 0, 8421 39 610 0, 8421 39 800 6
Системы нейтрализации отработавших газов, в т.ч. сменные каталитические нейтрализаторы (кроме систем на основе мочевины)
Поз. 8 перечня № 77
8708 92 350 9, 8708 92 910 9, 8708 92 990 9
Сменные системы выпуска отработавших газов, в т.ч. глушители и резонаторы
Поз. 9 перечня № 77
3917, 4009, 7306 30 110 0, 7306 30 770 8, 7306 40 800 8, 7306 90 000 9, 7307 21 000 9, 7307 22, 7307 29 100 8, 7307 92 900 0, 7307 99 800 9, 7411 29 000 0, 7412 20 000 0, 7507
Трубки и шланги (в т.ч. витые) гидравлических систем тормозного привода, сцепления и рулевого привода
Поз. 13 перечня № 77

Подбор носит справочный характер. Открыть полный реестр ТН ВЭД →

Другая продукция раздела «НОТИФИКАЦИЯ И РАДИООБОРУДОВАНИЕ»

Все направления раздела (241) →

Рассчитаем стоимость за 1 час

Назовите товар и код ТН ВЭД — эксперт определит перечень документов и точную цену.

Калькулятор стоимости Приложение REDICO