МФУ с Wi-Fi: порядок оформления и нотификация ФСБ

Ключевой узел МФУ с Wi-Fi для разрешительных целей — сетевой контроллер: он проверяет пользователя перед выдачей задания, отдаёт панель администратора по защищённому протоколу и отправляет сканы во внешние сервисы. Такой набор функций закрывается нотификацией ФСБ: уведомление оформляет изготовитель, запись хранится в едином реестре нотификаций ЕЭК, срок регистрации — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России, 100 000 ₽ через Казахстан или 35 000 ₽ в России.

Что оформляется: МФУ с Wi-Fi

Печатающая техника попадает в разрешительный режим из-за сетевой части. Современное МФУ шифрует беспроводное подключение, поднимает защищённое соединение с сервисом облачной печати, поддерживает протоколы администрирования по TLS, а офисные модели ещё и шифруют раздел на встроенном диске, где хранятся задания. Поэтому на принтер с Wi-Fi оформляется нотификация ФСБ за 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России; стоимость — 100 000 ₽ через Казахстан или 35 000 ₽ в России.

Уведомление подаётся от имени изготовителя или уполномоченного представителя, регистрируется Центром по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны ФСБ России и действует бессрочно, пока криптофункционал модели не изменился. Импортёр вправе ввозить технику по нотификации вендора, если конкретный артикул перечислен в приложении к уведомлению.

Параллельно оформляются документы технического регулирования — нотификация их не заменяет:

• декларация ТР ТС 004/2011 и 020/2011 — безопасность сетевого питания, нагрев узла закрепления, электромагнитная совместимость;
• декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — ограничение опасных веществ в электронной части.

Декларации регистрируются за 10 рабочих дней в реестре ФГИС Росаккредитации, от 8 000 ₽ по схеме 1д. Проверка на посту идёт по двум базам: запись о нотификации ищут в реестре ЕЭК, сведения о декларации — в системе Росаккредитации.

Особенности этой модификации

МФУ с Wi-Fi несёт больше криптографии, чем кажется по назначению устройства: беспроводное подключение с WPA2 или WPA3, TLS в веб-панели администратора, защищённый канал до сервиса облачной печати, а в офисных моделях — шифрование раздела с очередью заданий. В нотификации ФСБ перечисляются все эти функции с алгоритмами и длиной ключа, иначе уведомление придётся дополнять после первой же проверки на посту.

Коды 8443 31 000 0 и 8443 32 100 9 прямо описывают сетевые печатающие устройства, поэтому вопрос о криптографии возникает автоматически. Печатающий узел проверяют по ГОСТ 30805.22-2013 и ГОСТ 30805.24-2013, радиомодуль — по ГОСТ Р 52459.17-2009, нагрев термоблока и электробезопасность — по ГОСТ IEC 62368-1-2014 в рамках декларации ТР ТС 004/2011 и 020/2011.

Маршрут документов у МФУ отличается от маршрута обычного принтера тем, что сканирующий узел добавляет исходящие каналы: отправку файлов на защищённый почтовый сервер, запись в сетевые папки, обращение к службе каталогов при проверке учётных данных сотрудника. В корпоративных моделях к этому добавляется идентификация по картам доступа. Все каналы описываются в уведомлении наравне с беспроводным подключением, потому что каждый из них реализует собственный набор шифров.

При этом статус изделия не меняется: офисное МФУ не относится к средствам связи, декларация в области связи на него не оформляется, а маломощный беспроводной модуль не подлежит регистрации в Роскомнадзоре — на учёт ставят станции сетей связи, а не абонентскую технику. Практический вывод простой: комплект по этому товару состоит из уведомления и деклараций по техническим регламентам, добавлять к нему документы связи не нужно.

Исполнения различаются набором сетевых функций, и это влияет на описание:

• струйное устройство «три в одном» для дома и малого офиса;
• лазерное монохромное с автоподатчиком оригиналов;
• цветное формата А3 для рабочей группы;
• модель с картридером и печатью по касанию со смартфона;
• исполнение с факс-модемом, где добавляется проводной телефонный интерфейс.

Одна запись способна охватывать серию аппаратов на общей программной платформе, но артикулы в ней перечисляются поимённо, и при выпуске обозначение из инвойса сверяют с этим перечнем. Отсюда две повторяющиеся проблемы: региональные комплектации с изменённым индексом, которых нет в записи, и незаметная смена платформы контроллера в середине жизненного цикла модели. Отдельно учитывайте стартовые картриджи и тонер — это самостоятельные товарные позиции со своим комплектом документов, к криптографии отношения не имеющие. Сетевые платы и модули беспроводной связи, ввозимые как запасные части, наоборот, несут криптофункцию сами по себе, и на них нужен собственный разрешительный документ.

Как проходит процедура

Нотификация оформляется от имени изготовителя и регистрируется в едином реестре нотификаций Евразийской экономической комиссии. Она действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал модели, и признаётся во всех странах союза. Импортёр вправе ввозить товар по чужой нотификации, если конкретная модель в ней перечислена — проверять это надо до отгрузки, по обозначению модели, а не по торговому названию.

Оценка соответствия по техрегламентам — отдельная ветка работ, которая идёт своим порядком и в своём реестре. Декларация по ТР ТС 004/2011 и 020/2011 оформляется по схеме 1д (серия) или 3д (партия). Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 на содержание опасных веществ идёт одновременно и общий срок не удлиняет.

Практика по этой группе

Разрешительные требования привязаны к коду ТН ВЭД, под которым заявлена партия. Для печатающей техники применяются:

• 8443 31 000 0 — машины, выполняющие две и более функции печати, копирования или передачи факсимильных сообщений, с возможностью подключения к сети;
• 8443 32 100 9 — принтеры, подключаемые к вычислительной машине или сети, прочие.

Обе позиции описывают сетевые устройства, поэтому система управления рисками ожидает сведения о криптографии. Заявление МФУ по коду для оборудования без сетевого подключения не снимает вопрос: инспектор смотрит на техническое описание модели, где указан Wi-Fi, и на запись в реестре нотификаций. Исключение возможно только для чисто проводных моделей без беспроводных модулей и облачных сервисов — их состав функций подтверждается документацией производителя.

Комплект сведений от вас

Чтобы запустить работу, нужны сведения об изделии и о заявителе. Чего-то может не быть — соберём вместе с вами:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «МФУ с Wi-Fi» — обозначения должны совпадать с маркировкой на изделии;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• описание криптографических функций: алгоритмы, длина ключа, назначение шифрования, возможность смены криптомодуля пользователем;
• техническая документация: руководство по эксплуатации, схема, спецификация, фотографии изделия и платы;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сроки, цена, срок действия

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России, от 100 000 ₽ через Казахстан, 35 000 ₽ в России.

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Цену называем один раз и держим её до конца работ. У каждой процедуры свой реестр: техрегламенты — ФГИС Росаккредитации, шифровальные средства — единый реестр Евразийской экономической комиссии, средства связи — реестр Роскомнадзора.

За 15 лет работы REDICO оформил свыше 14 000 разрешительных документов. Орган по сертификации и лаборатория (аттестат 11НК35) — свои, поэтому сроки не зависят от очередей на сторонних площадках, а расхождения в кодах и артикулах находит ИИ-проверка ещё до подачи.

Где чаще всего ошибаются

1. Wi-Fi не заявлен в описании модели. Аппарат декларируют как проводной, а на сайте производителя указана беспроводная печать. Расхождение обнаруживается при проверке и приводит к отказу в выпуске до оформления нотификации, а это 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России.
2. Одна нотификация на всю линейку. В уведомлении перечислены базовые модели, а ввозят старшую модификацию с диском и шифрованием заданий. В реестре ЕЭК проверяется артикул, поэтому партию задерживают.
3. Декларация ТР ТС вместо нотификации. Документы разных систем: декларация подтверждает электробезопасность и электромагнитную совместимость, но не описывает криптографию и не закрывает требования к шифровальным средствам.

Коротко о главном

Нужна ли на МФУ с Wi-Fi декларация в области связи?

Нет. Обязательное подтверждение соответствия в области связи распространяется на средства связи: операторское оборудование сертифицируется, оборудование из перечня декларирования декларируется с регистрацией в реестре Роскомнадзора. Офисное МФУ к средствам связи не относится, поэтому его комплект ограничивается нотификацией ФСБ и декларациями по техническим регламентам ТР ТС 004/2011, 020/2011 и ТР ЕАЭС 037/2016.

Можно ли оформить одно уведомление на всю серию МФУ?

Да, если аппараты построены на одной программной платформе и имеют одинаковый набор криптографических функций. Но каждый артикул серии должен быть прямо перечислен в реестровой записи: общего названия линейки для таможни недостаточно. При добавлении новых индексов запись дополняют, срок оформления — 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России, 100 000 ₽ через Казахстан или 35 000 ₽ в России.

Нужна ли нотификация на принтер без Wi-Fi?

Проводной принтер без беспроводных модулей, облачной печати и защищённого веб-интерфейса под нотификацию не подпадает. Но отсутствие криптофункций подтверждается техническим описанием производителя: если в спецификации есть TLS или шифрование накопителя, уведомление потребуется.

Почему на МФУ требуют нотификацию, это же офисная техника?

Значение имеет не назначение, а наличие шифрования. В МФУ работают WPA2 или WPA3 в Wi-Fi, TLS в веб-панели и облачных сервисах, у части моделей — шифрование диска с очередью заданий. Это вспомогательная криптография, для которой предусмотрена нотификация ФСБ.

Можно ли ввезти МФУ по нотификации производителя?

Да, если конкретный артикул перечислен в приложении к уведомлению. Нотификация оформляется от имени изготовителя и действует для всех импортёров. Сверяйте модельный индекс по единому реестру нотификаций Евразийской экономической комиссии до отгрузки партии.

Какие документы нужны на принтер кроме нотификации?

Декларация ТР ТС 004/2011 и 020/2011 на электробезопасность и электромагнитную совместимость и декларация ТР ЕАЭС 037/2016 по ограничению опасных веществ в электронике. Обе регистрируются в реестре ФГИС Росаккредитации за 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д или от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Полезное по теме

• Нотификация ФСБ: что это и на что оформляется
• Как получить нотификацию ФСБ
• Реальные сроки оформления документов
• Штрафы за отсутствие документов
• Инспекционный контроль по сертификату

Обзорные страницы

• Нотификация ФСБ на оборудование с функцией шифрования
• Документы на радиооборудование и шифровальные средства

Похожие направления сертификации

• Умная розетка Wi-Fi — нотификация фсб
• Умный выключатель — нотификация фсб
• Шлюз умного дома Zigbee — нотификация фсб
• Термостат с Wi-Fi — нотификация фсб
• Контроллер полива с Wi-Fi — нотификация фсб
• Умная кормушка для животных — нотификация фсб
• Ноутбук — нотификация фсб
• Ноутбук с аппаратным шифрованием диска — нотификация фсб
• Сетевой медиаплеер — нотификация фсб
• Телемедицинский комплекс — нотификация фсб