Реестр ККТ ФНС — POS-терминалы

POS-терминал принимает банковские карты и содержит защищённый модуль ввода PIN, поэтому одной декларации ТР ТС 004/2011 и 020/2011 для него мало. К ней добавляются декларация ТР ЕАЭС 037/2016 и нотификация ФСБ на встроенную криптографию, а модели с фискальным накопителем должны быть дополнительно внесены в реестр ККТ ФНС.

Pos-терминалы: какие документы нужны

POS-терминал — низковольтное оборудование с аккумулятором и радиомодулями, поэтому обязательна декларация ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011. Первый регламент отвечает за безопасность зарядного узла, встроенного принтера чеков и корпуса, второй — за помехи от импульсного питания и модулей связи, а также за устойчивость терминала к разрядам статического электричества, которые на кассовом узле возникают постоянно.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 закрывает ограничение опасных веществ в плате, дисплее, термопринтере и аккумуляторе. Оформляется на ту же линейку, что и первый документ, и с тем же заявителем.

Криптография — отдельная и самая длинная часть. Терминал шифрует PIN-блок и канал до эквайера, поэтому нужна нотификация ФСБ, срок 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Без записи в реестре нотификаций выпуск не состоится, даже если декларации зарегистрированы.

Четвёртый слой — фискальный. Если в корпусе стоит фискальный накопитель, устройство является контрольно-кассовой техникой и должно быть в реестре ККТ ФНС; это не техрегламент, а самостоятельная процедура с экспертизой модели.

• таможня проверяет код ТН ВЭД, нотификацию и записи в ФГИС Росаккредитации;
• эквайер и банк требуют подтверждение соответствия платёжным стандартам защиты данных держателей карт;
• налоговая при регистрации кассы сверяет модель с реестром ККТ, и терминала вне реестра там просто нет.

На что смотреть в этой модификации

POS-терминал выделяется тем, что три документа из четырёх завязаны на один узел — защищённую клавиатуру с криптопроцессором. Именно она делает обязательной нотификацию ФСБ, она же ограничивает программу лабораторных испытаний: датчики вскрытия срабатывают при разборке, поэтому проверки по ГОСТ IEC 62368-1-2020, требующие доступа к внутренним цепям, проводят на образце, который после этого не подлежит эксплуатации. Планировать отбор приходится из расчёта минимум двух единиц, а не одной, как у большинства офисной техники.

Второй отличительный узел — термопринтер. Он добавляет в протокол тепловой источник энергии и подвижный механизм протяжки ленты: измеряют температуру термоголовки, усилие прижима и защиту от доступа пальцем к зоне отрыва чека. Ни у детекторов валют, ни у счётчиков банкнот этого раздела нет. Наличие фискального накопителя меняет и код, и правовой режим: 8470500009 с обязательным реестром ККТ вместо 8472907000, по которому идут пинпады без кассовой функции.

Выбор схемы оценки

Декларирование идёт по схемам 1д (серийный выпуск) или 3д (партия) на основании собственных доказательств заявителя и протоколов испытаний аккредитованной лаборатории.

Декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 оформляется параллельно по схеме 1д или 3д и общий срок не удлиняет: испытания на содержание опасных веществ идут одновременно с основными.

Нотификация ФСБ регистрируется в ЕЭК один раз на модель и действует бессрочно, пока не меняется криптографический функционал. Оформляется от имени изготовителя.

Практика по этой группе

Конструктивно терминал состоит из трёх узлов, каждый со своей логикой испытаний: клавиатура с защищённым криптопроцессором, термопринтер и модуль связи. Криптопроцессор залит компаундом и оснащён датчиками вскрытия — при попытке разобрать корпус ключи стираются, поэтому разрушающие испытания планируют в последнюю очередь и на отдельном образце. Лаборатория заранее уточняет, какие проверки приведут к необратимому срабатыванию защиты.

Вторая особенность — режимы связи. Стационарные модели работают по Ethernet и Wi-Fi, мобильные добавляют GSM-модем, а mPOS-считыватели ограничиваются Bluetooth. Каждый вариант даёт свой набор частот в протоколе ЭМС и свой объём нотификации ФСБ: для считывателя без клавиатуры криптография сводится к каналу передачи, а для полноценного терминала охватывает ещё и ввод PIN.

Типовая ошибка комплектации — доковая станция и внешний зарядный лоток, которые в спецификации не упомянуты. Это самостоятельные изделия с сетевым питанием, они входят в область декларирования, и их отсутствие в приложении оставляет часть поставки без документа.

Что нужно от вас

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и полные данные изготовителя с адресом производственной площадки;
• перечень моделей и артикулов «POS-терминалы» с техническими характеристиками;
• код ТН ВЭД — подберём по описанию, если его ещё нет;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, руководство по эксплуатации, электрическая схема;
• макет этикетки со знаком ЕАС;
• описание криптографических функций и используемых алгоритмов — для нотификации;
• для импорта — контракт, инвойс и письмо на ввоз образцов;

Сколько стоит и сколько занимает

Реестр ККТ ФНС — от 1 месяца.

Декларация ТР ТС 004/2011, 020/2011 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Декларация ТР ЕАЭС 037/2016 — 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д.

Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽.

Смета фиксируется до старта работ и включает испытания, работу органа по сертификации и регистрацию в реестре ФГИС Росаккредитации. В процессе цена не меняется. Расчёт по вашей продукции — за 1 час.

С 2010 года REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов. Собственный орган по сертификации и аккредитованная лаборатория с аттестатом 11НК35, штатные эксперты и ИИ-проверка кодов ТН ВЭД — расхождения находим раньше, чем их найдёт таможня.

Частые ошибки

1. Терминал ввозят по декларациям 004/020 и 037/2016, откладывая нотификацию ФСБ на потом. Партия встаёт на складе временного хранения, а на получение нотификации уходит ещё 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России, причём хранение оплачивается за каждые сутки простоя.
2. Модель с фискальным накопителем заявляют как обычный пинпад по коду 8472907000. При досмотре накопитель обнаруживают, классификацию корректируют на кассовую технику, и выясняется, что модели нет в реестре ККТ, а значит продавать её для расчётов нельзя.
3. Декларацию оформляют на терминал, а зарядную док-станцию везут как аксессуар без документов. Станция питается от сети 220 В и подпадает под 004/2011 самостоятельно, поэтому её выпуск задерживают отдельно от основной партии.

Что спрашивают чаще всего

Какие документы нужны на POS-терминал?

Базовый комплект: декларация ТР ТС 004/2011 и 020/2011, декларация ТР ЕАЭС 037/2016 и нотификация ФСБ на встроенную криптографию. Если в терминале есть фискальный накопитель, дополнительно требуется включение модели в реестр ККТ ФНС — без этой записи касса не регистрируется в налоговой и легально принимать оплату не может.

Обязательна ли нотификация ФСБ для mPOS-считывателя?

Да, если устройство шифрует данные карты или канал до эквайера, а это верно практически для всех современных считывателей. Объём нотификации меньше, чем у полноценного терминала с вводом PIN, но сама процедура та же и занимает 7 рабочих дней через Казахстан или 2 месяца в России. Оформлять её нужно до подачи декларации на товары.

Сколько времени и денег занимает весь комплект?

Декларации по 004/020 и по 037/2016 оформляются за 10 рабочих дней каждая, от 8 000 ₽ по схеме 1д, от 19 500 ₽ по схеме 3д. Нотификация ФСБ — 7 рабочих дней через Казахстан за 100 000 ₽ или 2 месяца в России за 35 000 ₽ и определяет общий срок готовности партии. Включение в реестр ККТ идёт отдельным треком с экспертизой модели. Расчёт по вашей конфигурации мы даём за 1 час после получения спецификации.

Что делать, если терминал уже сертифицирован по платёжным стандартам?

Сертификаты платёжных систем на защиту данных держателей карт подтверждают безопасность транзакций, но не заменяют документы ЕАЭС. Таможня и площадки смотрят декларации по техрегламентам и нотификацию, а платёжные сертификаты в этот перечень не входят. Оформлять оба комплекта приходится параллельно.

Разобраться в процедуре

• ТР ЕАЭС 037/2016: ограничение опасных веществ
• ФГИС Росаккредитации: как проверить документ
• Кто может быть заявителем
• Маркировка продукции: обязательные сведения
• Знак ЕАС: как правильно наносить

Обзорные страницы

• Сертификация электроники: какие документы нужны и что стоят

Похожие направления сертификации

• Кассовая техника — реестр ккт фнс
• Онлайн-касса — реестр ккт фнс
• Фискальный регистратор — реестр ккт фнс
• Холодильники — сертификат тр тс 004/2011, 020/2011
• Холодильник двухкамерный — сертификат тр тс 004/2011, 020/2011
• Холодильник Side-by-Side — сертификат тр тс 004/2011, 020/2011
• Холодильник встраиваемый — сертификат тр тс 004/2011, 020/2011
• Холодильник однокамерный — сертификат тр тс 004/2011, 020/2011