Нотификация на ноутбуки и серверы: порядок оформления
Сначала сопоставляют код ТН ВЭД и наименование товара с разделом 2.19 Решения № 30 и проверяют его шифровальные функции.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
по индивидуальному расчёту — ранее указанный коммерческий ориентир, актуальность которого уточняют при расчёте. В пункте 6 нотификации указывают дату окончания её действия, до которой изготовитель гарантирует неизменность криптографических функций. Нотификация действует с внесения сведений в единый реестр и прекращает действие при аннулировании либо истечении срока. Бессрочной её считать нельзя.
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
Сначала сопоставляют код ТН ВЭД и наименование товара с разделом 2.19 Решения № 30 и проверяют его шифровальные функции. Для товара в области раздела определяют процедуру по приложению № 9, включая возможность использования зарегистрированной нотификации и применимые исключения. Одного Wi-Fi, Bluetooth или факта шифрования недостаточно для вывода об обязательной нотификации. В смешанной поставке готовый товар и отдельно поставляемые устройства рассматривают по их собственным характеристикам и кодам.
01
Что подпадает под требование
- готовая техника подпадает почти всегда;
- комплектующие оцениваются по наличию криптографии;
- беспроводная периферия с Bluetooth подпадает;
- радиомышь на собственном протоколе — по характеристикам;
- накопитель с аппаратным шифрованием — отдельный объект;
- монитор и пассивные комплектующие не подпадают.
| Оборудование | Нужна ли нотификация | Почему |
| Ноутбук | Да | Wi-Fi, Bluetooth, шифрование диска |
| Моноблок | Да | Беспроводные модули и ОС |
| Системный блок с Wi-Fi | Да | Беспроводной модуль |
| Системный блок без беспроводных модулей | По составу | Оценивается наличие криптографии в компонентах |
| Сервер | Да | Управление, шифрование каналов, доверенная загрузка |
| Сетевая карта с шифрованием | Да | Самостоятельный объект |
| Материнская плата с Wi-Fi | Да | Модуль в составе |
| Монитор без электроники связи | Нет | Отсутствует шифрование |
| Клавиатура и мышь беспроводные | По протоколу | Проверяют код ТН ВЭД, наименование и шифровальные функции по разделу 2.19 Решения № 30. Для товара в его области выбирают основание ввоза по приложению № 9 с учётом исключений; это могут быть сведения о зарегистрированной нотификации, лицензия или заключение. Wi-Fi или Bluetooth сами по себе не доказывают обязательную нотификацию. |
| Жёсткий диск с аппаратным шифрованием | Да | Криптографическая функция |
| Обычный жёсткий диск | Нет | Шифрование отсутствует |
02
Особенности серверного оборудования
- серверы содержат модули удалённого управления;
- они шифруют канал администрирования;
- доверенная загрузка использует криптографические механизмы;
- часть моделей поддерживает шифрование дисковых массивов;
- серверные платформы часто поставляются в конфигурациях;
- нотификация оформляется на конкретное обозначение модели;
- смена конфигурации может потребовать проверки соответствия записи.
03
Полный комплект документов на устройство
- комплект проверяется на таможне целиком;
- отсутствие любого элемента блокирует выпуск;
- нотификация оформляется параллельно, а не после сертификатов;
- её срок не зависит от сроков испытаний;
- планировать нужно самый длинный процесс, а не сумму.
| Основание | Что подтверждает | Стоимость |
| ТР ТС 004 и 020 | Электробезопасность и электромагнитная совместимость | по индивидуальному расчёту |
| ТР ЕАЭС 037 | Ограничение опасных веществ | по индивидуальному расчёту |
| Нотификация | Характеристики шифрования | по индивидуальному расчёту |
| Реестр РЭС и ВЧУ | Радиочастотные характеристики | При наличии радиомодуля |
04
Конфигурации и модификации
- одна платформа выпускается в десятках конфигураций;
- нотификация привязана к обозначению модели изготовителя;
- модификации с разным процессором обычно покрываются одной записью;
- если криптографические функции не отличаются;
- наличие модуля доверенной платформы меняет набор функций;
- корпоративные версии с шифрованием диска описываются отдельно;
- перед ввозом сверяется точное обозначение из маркировки.
05
Docking-станции и периферия
- док-станции классифицируются как устройства вычислительных машин;
- при наличии криптографии подпадают под пункт 5 перечня;
- мониторы по коду 8528 52 в перечень 2.19 не входят;
- клавиатуры и мыши без шифрования не входят;
- беспроводные наборы оцениваются по наличию криптографии в протоколе;
- внешние накопители с аппаратным шифрованием входят;
- каждая позиция проверяется по своему коду.
06
Что делать при отсутствии записи в реестре
- Проверить обозначение по маркировке на устройстве и упаковке.
- Поискать запись по изготовителю, а не только по модели.
- Запросить у поставщика номер имеющейся нотификации.
- Уточнить, не покрыта ли модель записью на серию.
- При отсутствии — инициировать оформление.
- Запросить доверенность и сведения о шифровании.
- Заложить срок на оформление до отгрузки партии.
07
Когда нотификация нужна
- нотификация оформляется только на изделия из перечня 2.19 — по коду и наименованию;
- проверяйте ноутбук по перечню до ввоза;
- нотификация оформляется на конкретную модель;
- стоимость — по индивидуальному расчёту, срок — 20–25 дней;
- нотификация не заменяет документы о соответствии;
- ноутбуки также подтверждаются по ТР ТС 004, 020 и ТР ЕАЭС 037.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
08
Серверы и рабочие станции
- нотификация — по перечню 2.19;
- серверы в перечне к ТР ЕАЭС 037 есть;
- модули с шифрованием учитываются;
- Одна нотификация может охватывать тип товара или группу однотипных товаров с идентичными шифровальными средствами по пункту 4 Положения о нотификации. Проверяют алгоритмы, максимальную длину ключа, функциональные возможности и перечисление конкретных товаров. Разные названия моделей не запрещают объединение автоматически, а одна торговая линейка его не гарантирует.
- новая ревизия — проверка.
09
Порядок оформления
- проверка по перечню;
- сведения о криптографии;
- доверенность изготовителя;
- подача;
- ввоз после регистрации.
10
Ноутбуки на маркетплейсе
- документы по ТР ТС 004, 020 и 037;
- нотификация — если модель из перечня 2.19;
- модель в карточке совпадает с документами;
- ссылка на реестр;
- маркировка на русском языке.
11
Ошибки при нотификации ноутбуков
- нотификация на линейку вместо модели;
- новая ревизия без проверки;
- нотификация после ввоза;
- нет документов по регламентам;
- модель в карточке не совпадает.
12
Типичные ошибки
| Ошибка | Последствие |
| Нотификацию оформляют после прихода груза | Простой на складе, оплата посуточно |
| Считают, что сертификата достаточно | Груз не выпускают |
| Не проверили реестр перед заказом | Оплачена уже существующая нотификация |
| Указаны неверные характеристики шифрования | Отказ в регистрации |
| Нотификация оформлена на другую модификацию | Не покрывает фактический товар |
| Данные запрошены у менеджера по продажам | Получены неполные или неверные сведения |
Частые вопросы
Нужна ли нотификация на ноутбук?
Да: Wi-Fi, Bluetooth и функции шифрования диска содержат криптографию.
Нужна ли нотификация на сервер?
Да: модули удалённого управления и доверенная загрузка используют шифрование.
Подпадают ли комплектующие?
Те, что содержат криптографию: сетевые карты с шифрованием, накопители с аппаратным шифрованием, платы с Wi-Fi.
Нужна ли нотификация на монитор?
Нет: мониторы по коду 8528 52 в перечень 2.19 не входят.
Что с беспроводной мышью и клавиатурой?
При использовании Bluetooth — подпадают: сопряжение шифруется.
Нужна ли нотификация на обычный жёсткий диск?
Нет, только на накопители с аппаратным шифрованием.
Покрывает ли нотификация все конфигурации сервера?
Она оформляется на конкретное обозначение модели; конфигурацию нужно сверять с записью.
Сколько стоит и сколько занимает?
Стоимость определяют после идентификации товара, выбора процедуры и программы работ. Условия предложения согласуют до начала работ.
Можно ли ввезти без нотификации?
Нет, груз не выпустят независимо от наличия сертификатов.
Что запросить у поставщика?
Перечень модулей с криптографией, алгоритмы, длину ключей и доверенность.
Сколько стоит нотификация на ноутбук?
Стоимость определяют после идентификации товара, выбора процедуры и программы работ. Условия предложения согласуют до начала работ.
Нужна ли декларация по ТР ЕАЭС 037 на ноутбук?
Да, ноутбуки названы в перечне приложения № 1 (пункт 2 «б»).
Можно ли использовать нотификацию изготовителя?
Да, если модель и изготовитель совпадают.
Нужна ли нотификация на моноблок?
Проверяйте изделие по коду и наименованию в перечне 2.19.
Нужна ли нотификация на планшет?
Проверяйте изделие по коду и наименованию в перечне 2.19 — решение зависит от модели.
Сколько длится оформление нотификации?
20–25 дней.
Где проверить нотификацию на ноутбук?
В едином реестре нотификаций ЕАЭС по модели и изготовителю.
Консультация по продукции
Разберём ваш случай
Опишите товар и задачу — проверим применимые требования, обсудим форму оценки, доказательства, срок и стоимость работ.
- Проверим, попадает ли товар под технические регламенты
- Проверим схему и программу испытаний по характеристикам продукции
- Обсудим состав работ, срок и стоимость после рассмотрения данных
- Проверим доступные сведения о документах поставщика
