Нужны ли документы на товар, который продаётся только онлайн
Да, нужны, если товар входит в область технического регламента или в перечень продукции с обязательным подтверждением. Требование к документам относится к самому товару, а не к месту продажи: интернет-магазин, сайт-визитка, канал в мессенджере и розничная точка находятся в одинаковом положении. Онлайн-формат не снимает обязанность, а добавляет новые: покупателю нужно дать достоверное описание товара до заключения договора, а с 1 октября 2026 года публичное предложение о продаже товара без обязательных документов, регистрации или маркировки ещё и прямо запрещено законом. Если товар в перечни не входит, сертификат или декларация не оформляются, но основание для такого вывода лучше иметь на руках.
Документ нужен на товар из области регламента, где бы он ни продавался: канал продаж значения не имеет. Онлайн-торговля добавляет требования к информации для покупателя и с 1 октября 2026 года запрет на публичные предложения без обязательных документов. Для товаров вне перечней сертификат и декларация не оформляются, но подтверждение этого лучше хранить.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Короткий ответ: канал продаж не освобождает от документов
Технические регламенты ЕАЭС работают на этапе выпуска продукции в обращение на рынке союза. Они не делят продавцов на «магазинных» и «интернет-магазинных»: если изделие подпадает под регламент, подтверждение соответствия проходят до того, как оно попадёт к покупателю, независимо от способа продажи. Малый тираж, отсутствие склада, продажа только по предзаказу и единственный канал в виде сайта этого не меняют.
- Обязанность по документам привязана к товару: его назначению, составу, конструкции, напряжению питания и возрасту пользователя.
- Способ продажи влияет на другое: на информацию, которую нужно дать покупателю, на ответственность продавца и на проверку со стороны надзора.
- Если товар не входит ни в одну область регламента и ни в один перечень, документ не оформляется, но продавцу полезно иметь письменное обоснование, почему он не нужен.
02
Какой документ может потребоваться: ситуации интернет-продавца
Таблица показывает логику выбора, а не готовый ответ: форму документа нельзя назначить по одному названию товара или по одному коду ТН ВЭД. Учитывают назначение, характеристики, состав и возраст пользователя.
| Ситуация | Какой документ может потребоваться | Что проверить |
| Бытовой электроприбор от сети выше 50 В | Сертификат по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011, декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 | Напряжение питания, назначение, входит ли изделие в перечни регламентов |
| Прибор от аккумулятора или батареек | Сертификат по ТР ТС 020/2011, декларация по ТР ЕАЭС 037/2016 | Наличие электронных узлов, зарядного устройства, радиомодуля |
| Power bank | Как правило, декларация по постановлению Правительства РФ № 2425 | Ёмкость, наличие встроенной электроники, комплектность |
| Мебель для дома и офиса | Декларация по ТР ТС 025/2012 | Возраст пользователя: детская мебель подлежит сертификации |
| Детская и школьная мебель | Сертификат по ТР ТС 025/2012 | Заявленное назначение, ростовая группа, места применения |
| Одежда, текстиль, постельное бельё | Документ по ТР ТС 017/2011, для детских изделий ещё ТР ТС 007/2011 | Возраст пользователя, состав, обязательная маркировка |
| Игрушки | Сертификат по ТР ТС 008/2011 | Возрастная группа, функциональное назначение, комплектность |
| Посуда для взрослых | Декларация по постановлению № 2425; деревянная посуда не подлежит | Материал, контакт с пищей |
| Посуда и товары для детей, соски | Требования ТР ТС 007/2011 и свидетельство о государственной регистрации | Возраст ребёнка, назначение, материал |
| БАД, спортивное питание, тонизирующие напитки | Свидетельство о государственной регистрации | Состав, заявленные свойства, возраст потребителя |
| Прочая пищевая продукция | Как правило, декларация по соответствующему регламенту | Вид продукции и её особенности: мясо, рыба, молоко, масло |
| Товар вне перечней | Документ не оформляется; полезно письменное обоснование применимости | Назначение, код, перечни, требования площадки |
03
Что онлайн-торговля добавляет к документам на товар
У интернет-продавца есть обязанности, которых нет у традиционной розницы. Они не заменяют документы на товар, а действуют вместе с ними.
- Информация покупателю. Закон о защите прав потребителей требует предоставить покупателю необходимую и достоверную информацию о товаре на русском языке до заключения договора. При дистанционной продаже договор заключается на основании описания товара, поэтому описание на странице становится юридически значимым.
- Особый порядок дистанционной продажи. Статья 26.1 закона и Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи (постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463) определяют, как строятся отношения с покупателем, включая возврат товара.
- Запрет на публичное предложение без документов. Федеральный закон от 31.07.2025 № 290-ФЗ вводит в закон об основах государственного регулирования торговой деятельности статью 11.1; она применяется с 1 октября 2026 года. По ней нельзя размещать в публичном доступе, в том числе на маркетплейсах, предложения о продаже товаров, которые подлежат обязательному подтверждению, регистрации или маркировке, но не имеют её. Подробнее об изменениях для сайтов и соцсетей — в отдельной статье.
- Проверка надзора. Контролирующие органы могут запросить сведения о товаре, предложенном на сайте, не выходя из кабинета. Страница с товаром и ценой уже является доказательством предложения.
04
Как проверить свой ассортимент: пошаговая инструкция
Алгоритм подходит и для небольшого магазина, и для каталога на несколько сотен позиций.
- Составьте таблицу ассортимента: наименование, назначение, материал или состав, возраст пользователя, напряжение питания, страна изготовления, код ТН ВЭД.
- Для каждой позиции определите возможные регламенты: безопасность низковольтного оборудования, электромагнитная совместимость, игрушки, продукция для детей, лёгкая промышленность, мебель, упаковка, пищевая продукция.
- Сверьте позицию с перечнями регламентов и перечнями постановления № 2425. Код ТН ВЭД даёт ориентир, но решает описание продукции.
- Определите вид документа: сертификат соответствия, декларация о соответствии, свидетельство о государственной регистрации. Отдельно проверьте нотификацию ФСБ и разрешительные документы на радиоэлектронные средства, если в изделии есть радиомодуль.
- Проверьте записи о документах в реестре: срок действия, заявитель, перечень моделей, наименование продукции. Документ на соседнюю модель вашу позицию не покрывает.
- Для позиций вне перечней сохраните обоснование: письмо эксперта или органа по сертификации, экспертное заключение, решение о нераспространении регламента.
- Проверьте маркировку: знак обращения, сведения на русском языке, коды системы прослеживаемости для товаров, подлежащих маркировке.
- Подготовьте на сайте блок со сведениями о документах и порядок ответа на запросы покупателя и надзора.
05
Пограничные случаи интернет-продавцов
В онлайн-торговле чаще, чем в магазине, встречаются схемы, где непонятно, кто отвечает за документ и когда он нужен.
- Предзаказ и товар «в пути». Документ нужен до передачи товара покупателю, а при публичном предложении, начиная с 1 октября 2026 года, риск возникает уже на этапе размещения карточки. Размещать витрину товара, на который документа ещё нет, не рекомендуется.
- Дропшиппинг. Если вы продаёте товар поставщика, который сам отправляет его покупателю, вы всё равно остаётесь продавцом и отвечаете за информацию и документы. Что просить у поставщика, описано в отдельной статье.
- Изготовление по индивидуальному заказу. Мебель, изготовленная по индивидуальным заказам, входит в область ТР ТС 025/2012. Индивидуальный характер заказа сам по себе от подтверждения не освобождает.
- Ручная работа и домашнее производство. Формат «я делаю сам» не определяет, нужен ли документ: значение имеют вид продукции и порядок её оборота. Граница разобрана в статье о домашнем производстве.
- Товар из-за рубежа. Если вы сами ввозите товар для перепродажи, вы выступаете импортёром и отвечаете за подтверждение и маркировку. Если покупатель сам заказывает товар у иностранного магазина для личных нужд, это другой режим, но к вашему интернет-магазину он отношения не имеет.
- Товар бывший в употреблении и уценённый. Требования к документам зависят от вида продукции и ситуации, а не от слова «уценка» в карточке.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Типичные ошибки продавцов интернет-магазинов
- Считать, что для сайта и соцсетей требования мягче, чем для магазина или маркетплейса.
- Брать документ у поставщика без проверки в реестре: в нём может быть другая модель, другой заявитель или истёкший срок.
- Подменять документ перепиской с производителем, паспортом изделия или зарубежным сертификатом.
- Указывать на странице один документ на всю линейку, хотя он выдан на часть моделей.
- Размещать описание, противоречащее документу: «детский», «для малышей», «для еды», когда продукция оформлена как обычная.
- Не хранить обоснование для товаров вне перечней и надеяться, что вопросов не возникнет.
- Забывать про маркировку: документ есть, а сведений на русском языке и знака обращения на изделии или упаковке нет.
07
Что хранить и что показывать на странице товара
Состав сведений зависит от товара и действующих требований, поэтому ниже минимальная практика, а не исчерпывающий перечень.
- Копии документов и записи реестра на каждую позицию, в том числе на модельный ряд.
- Сведения об изготовителе, импортёре или уполномоченном лице, стране происхождения, сроке службы или годности там, где это применимо.
- Описание товара, не противоречащее назначению, указанному в документе.
- Для товаров вне перечней — обоснование, что документ не требуется.
- Порядок ответа на запрос покупателя, площадки или надзора: кто отвечает, в какие сроки и в каком виде предоставляет документы.
- Подтверждение того, что документ оформлен на вас или на поставщика с правом ссылаться на него: это зависит от схемы и роли заявителя.
08
Нормативные основания
- Закон РФ от 07.02.1992 № 2300-1 «О защите прав потребителей»: статьи 8–10 (информация о товаре) и 26.1 (дистанционный способ продажи).
- Постановление Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463 (Правила продажи товаров по договору розничной купли-продажи).
- Федеральный закон от 31.07.2025 № 290-ФЗ (статья 11.1 в Федеральном законе от 28.12.2009 № 381-ФЗ), применяется с 1 октября 2026 года; ответственность установлена Кодексом РФ об административных правонарушениях.
- Технические регламенты ТР ТС 004/2011 (Решение КТС № 768 от 16.08.2011), ТР ТС 020/2011 (Решение КТС № 879 от 09.12.2011), ТР ТС 025/2012 (Решение Совета ЕЭК № 32 от 15.06.2012), ТР ЕАЭС 037/2016 (Решение Совета ЕЭК № 113 от 18.10.2016) и иные регламенты по виду товара.
- Постановление Правительства РФ № 2425 о подтверждении соответствия продукции, не охваченной техническими регламентами ЕАЭС.
- Редакция статьи — октябрь 2026, сверяйте действующую редакцию актов.
Частые вопросы
Нужен ли сертификат, если я продаю товар только на своём сайте без маркетплейсов?
Да, если товар входит в область технического регламента или в перечень с обязательным подтверждением. Требование относится к продукции, а не к площадке. Если товар в перечни не входит, сертификат или декларация не оформляются, но основание для такого вывода лучше хранить. Форму документа определяют по назначению, составу и характеристикам, а не по названию на сайте.
Можно ли продавать товар в соцсетях и мессенджерах без документов, если нет склада?
Нет. Отсутствие склада и малые обороты значения не имеют. Закон о торговле с 1 октября 2026 года запрещает размещать в публичном доступе предложения о продаже товаров без обязательных документов, регистрации или маркировки. Витрина в мессенджере, пост с ценой и объявление относятся к публичному предложению, если они доступны неопределённому кругу лиц.
Если товар продаётся только по предзаказу, когда нужен документ?
До передачи товара покупателю, а лучше до размещения предложения. С 1 октября 2026 года запрет касается публичного предложения как такового, поэтому карточка товара без документа создаёт риск ещё до отгрузки. Рекомендуем получить подтверждение до запуска продаж, а не оформлять его параллельно с приёмом заказов.
Достаточно ли документа поставщика, если я только перепродаю товар?
Это зависит от того, на кого и на какие модели он оформлен и кто в нём заявитель. Продавец обязан убедиться, что запись в реестре действует, относится к конкретной продукции и допускает её обращение. Документ другой модели, другого изготовителя или с истёкшим сроком не защищает. Проверку делают по реестру, а не по копии из переписки.
Нужно ли показывать документы на странице интернет-магазина?
Состав сведений на странице определяют действующие требования закона о защите прав потребителей и новые нормы, которые применяются с осени 2026 года. Практически нужно, чтобы покупатель мог увидеть реквизиты документа и найти запись в реестре. Точный состав сведений уточняйте по действующей редакции актов и требованиям площадки.
Что делать, если мой товар не подлежит обязательному подтверждению?
Документ не оформляется, но защититься от вопросов покупателя, площадки или надзора помогает письменное обоснование: заключение эксперта, письмо органа по сертификации или ссылка на область регламента, из которой товар исключён. Обоснование должно содержать описание изделия и ссылку на нормы, а не общую фразу «сертификат не требуется».
Расчёт по вашему товару
Не уверены, нужен ли документ на ваш ассортимент? Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав, напряжение питания и код ТН ВЭД: подскажем, какие регламенты проверять и какой вид документа может потребоваться.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
