Сертификация оборудования: какие документы нужны и сколько стоят

Раздел «Оборудование» — 643 позиции и десять форм оценки: от отказного письма за 4 500 ₽ до сертификата ТР ТС 012/2011 от 600 000 ₽. Разброс в цене более чем стократный, в сроке — от двух дней до месяца, поэтому начинать нужно не с вопроса «сколько стоит», а с вопроса «какой документ применим».

Ответ определяют три вещи: тип машины, источник опасности и условия эксплуатации. Один и тот же насос в обычном исполнении декларируется за 10 рабочих дней, а во взрывозащищённом сертифицируется за 25–30 рабочих дней и совсем по другой цене.

На какую продукцию распространяется

В раздел входит промышленная и профессиональная техника, оцениваемая как машина: станки, технологические линии, подъёмные механизмы, компрессоры и насосы, климатическое и холодильное оборудование, сварочная и сельскохозяйственная техника, электроинструмент, оборудование пищевых производств. Продукция делится на группы по источнику опасности, и именно этот признак задаёт применимый регламент.

• механическая опасность — движущиеся части, режущий инструмент, подъём и перемещение груза: машины общего назначения, промышленные линии и автоматизация;
• электрическая опасность и электромагнитная совместимость — низковольтное оборудование и электроинструмент с питанием до 1000 В;
• избыточное давление — сосуды, трубопроводы и компрессорные установки, работающие под давлением;
• горение топлива — газовое оборудование и аппараты, использующие газообразное топливо;
• взрывоопасная среда — оборудование для зон, где возможно образование взрывоопасной смеси;
• измерительная функция — приборы, результаты измерений которых применяются в сфере государственного регулирования;
• особый статус партии — оборудование, бывшее в употреблении, оценивается как единичная продукция.

Отдельная часть раздела — то, что машиной не является: оснастка, режущий инструмент, запасные части, узлы без самостоятельной функции и ручной неэлектрический инструмент. Обязательных требований к ним нет, и они закрываются отказным письмом. Признак здесь один — способно ли изделие выполнять функцию самостоятельно, будучи подключённым к источнику энергии.

Развилки внутри раздела

Практический порядок такой: проверьте, есть ли у машины взрывозащита, работает ли она под давлением и на газовом топливе, затем выясните, входит ли тип оборудования в перечень обязательной сертификации, и только после этого считайте бюджет. Формы раздела от массовой к редкой:

• Декларация ТР ТС 010/2011 — 382 позиции, машины и оборудование общего назначения: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д;
• Декларация ТР ТС 004/2011 и 020/2011 — 100 позиций, низковольтное оборудование и электромагнитная совместимость: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽;
• Сертификат ТР ТС 010/2011 — 65 позиций, станки, прессы, краны и подъёмники: 25–30 рабочих дней, от 160 000 ₽;
• Отказное письмо — 53 позиции, оснастка и запчасти без обязательных требований: 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽;
• Утверждение типа средств измерений — 13 позиций, приборы с измерительной функцией: от 3 месяцев;
• Декларация ТР ТС 032/2013 — 11 позиций, оборудование под давлением невысокой категории: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽;
• Сертификат ТР ТС 016/2011 — 9 позиций, аппараты на газообразном топливе: 25–30 рабочих дней, от 380 000 ₽;
• Сертификат ТР ТС 012/2011 — 5 позиций, взрывозащищённое оборудование: 25–30 рабочих дней, от 600 000 ₽;
• Сертификат ТР ТС 032/2013 — 4 позиции, сосуды и трубопроводы высокой категории опасности: 25–30 рабочих дней, от 380 000 ₽;
• Сертификат ТР ТС 004/2011 и 020/2011 — 1 позиция, электрооборудование из перечня обязательной сертификации: 25–30 рабочих дней, от 160 000 ₽.

Схемы оценки: серия или партия

Форму оценки определяет не название машины, а совокупность применимых регламентов. Оборудование редко проходит по одному документу: станок с электроприводом подпадает и под ТР ТС 010/2011, и под ТР ТС 004/2011 с 020/2011, компрессорная установка с ресивером добавляет ТР ТС 032/2013, а исполнение для взрывоопасной зоны переводит машину в ТР ТС 012/2011. Все применимые регламенты перечисляются в одном документе, и пропуск любого делает подтверждение неполным.

Второй фактор — серия или партия. Серийные схемы дают документ на срок до пяти лет и требуют сведений о производственном контроле, а для сертификации ещё и выездного анализа производства. Партионные схемы привязаны к контракту, инвойсу и количеству единиц: они быстрее по подготовке, но не закрывают следующие поставки. Отдельный случай — оборудование, бывшее в употреблении: оно всегда оценивается как единичная продукция, по конкретной машине и её фактическому состоянию. При двух и более поставках в год серийный документ выгоднее — цена та же, а переоформлять его на каждую партию не нужно.

Программа испытаний

Конкретный перечень стандартов подбирается под тип машины, но набор групп показателей в разделе устойчив, и по нему можно заранее оценить объём лабораторной работы.

• Оценка риска и обоснование безопасности — базовый документ для любой машины: перечень опасностей, принятые меры, остаточный риск;
• Механическая безопасность — ограждение движущихся частей, устойчивость, органы управления, аварийный останов, защита от затягивания и выброса;
• Электробезопасность — сопротивление и прочность изоляции, защита от поражения током, цепи управления, защитное заземление;
• Электромагнитная совместимость — уровень создаваемых помех и устойчивость к внешним воздействиям в сети и по эфиру;
• Прочность и герметичность — гидравлические и пневматические испытания узлов, работающих под давлением;
• Нагрузочные испытания — для подъёмных машин: статическая и динамическая нагрузка, работа тормозов и ограничителей;
• Шум и вибрация на рабочем месте — измерение на характерных режимах эксплуатации;
• Метрологические характеристики — погрешность и воспроизводимость показаний для оборудования с измерительной функцией.

Испытания проводит собственная аккредитованная лаборатория REDICO, аттестат 11НК35.

Коды ТН ВЭД

Код в разделе определяется принципом действия машины и её рабочим органом, а не отраслью применения и не торговым названием. Логика классификации строится по нескольким признакам.

• Тип машины — подъёмная, обрабатывающая, транспортирующая или нагнетательная: это задаёт товарную позицию на уровне первых четырёх знаков;
• Обрабатываемый материал — станки по дереву, металлу, камню и пластику разведены по разным позициям;
• Наличие и тип привода — ручной инструмент, электрический и пневматический классифицируются раздельно;
• Самостоятельность изделия — готовая машина, её узел и запасная часть имеют разные коды и разные формы оценки;
• Комплектность поставки — линия в сборе классифицируется по машине, определяющей основную функцию комплекса.

Таможня сверяет код с формой документа: если позиция указывает на оборудование из перечня обязательной сертификации, а предъявлена декларация, выпуск не состоится.

Что нужно от заявителя

Работа по разделу начинается с классификации, а не со сбора бумаг: определив форму оценки, вы сразу понимаете бюджет и календарь. Первый этап занимает час — по описанию машины мы называем применимые регламенты и стоимость.

• техническое описание, руководство по эксплуатации, чертёж общего вида и электрическая схема;
• перечень моделей с основными параметрами: мощность, грузоподъёмность, давление, производительность;
• сведения об исполнении: взрывозащита, работа под давлением, вид топлива, измерительная функция;
• оценка риска и обоснование безопасности машины;
• сведения о производственном контроле и документы системы менеджмента качества;
• для импорта — контракт, инвойс, договор с уполномоченным лицом;
• для сертификации — образец для испытаний и доступ на площадку для эксперта;
• для техники, бывшей в употреблении, — сведения о наработке и выполненном ремонте.

Расчёт по вашему перечню моделей делаем за 1 час.

Где чаще всего ошибаются

1. Форму выбирают по документу конкурента на похожую машину. У соседнего производителя может отличаться исполнение или комплектация, и копирование чужого пути приводит к декларации за 8 000 ₽ там, где нужен сертификат от 160 000 ₽.
2. Перечисляют один регламент вместо всех применимых. Станок с электроприводом, компрессор с ресивером и аппарат на газе требуют упоминания каждого действующего регламента в одном документе, иначе подтверждение неполное.
3. Про сопутствующие процедуры вспоминают в конце проекта. Утверждение типа средств измерений занимает от 3 месяцев и должно идти параллельно основной оценке, иначе сроки складываются и запуск поставок сдвигается на квартал.

С чего начать в разделе

• Машины и оборудование
• Низковольтное оборудование и ЭМС
• Оборудование, бывшее в употреблении
• Промышленные линии и автоматизация
• Оборудование под давлением
• Газовое оборудование
• Взрывозащищённое оборудование
• Сельскохозяйственная техника
• Компрессоры и насосы
• Сварочное оборудование
• Электроинструмент
• Климатическое оборудование
• Холодильное оборудование
• Оборудование для пищевых производств
• Деревообрабатывающие станки
• Металлообрабатывающие станки
• Лифты и подъёмники
• Весовое оборудование

Что спрашивают чаще всего

С чего начать, если непонятно, какой документ нужен на оборудование?

Начните с исполнения машины, а не с её названия. Проверьте три признака: работает ли она во взрывоопасной зоне, есть ли узлы под избыточным давлением, используется ли газообразное топливо. Если ни одного нет, машина оценивается по ТР ТС 010/2011, и остаётся выяснить, входит ли её тип в перечень обязательной сертификации. Подбор формы по описанию делаем за 1 час.

Сколько стоит весь пакет документов на линейку оборудования?

Считать нужно по группам. Массовая часть — декларация ТР ТС 010/2011: 10 рабочих дней, от 8 000 ₽ по схеме 1д и от 19 500 ₽ по схеме 3д. Станки, прессы, краны и подъёмники требуют сертификата от 160 000 ₽ за 25–30 рабочих дней. Газовое, взрывозащищённое оборудование и сосуды под давлением дороже: от 380 000 ₽ и от 600 000 ₽. Оснастка и запчасти закрываются письмом за 4 500 ₽.

Что делать, если машина попадает сразу под несколько регламентов?

Это нормальная ситуация для раздела. Станок с электроприводом подпадает под ТР ТС 010/2011 и одновременно под ТР ТС 004/2011 с 020/2011, компрессор с ресивером добавляет ТР ТС 032/2013. Все применимые регламенты перечисляются в одном документе, отдельных бумаг на каждый не требуется. Пропуск любого делает подтверждение неполным и оспаривается при надзоре.

Как оформить документы на оборудование, бывшее в употреблении?

Такая техника всегда оценивается как единичная продукция: документ оформляется на конкретную машину с заводским номером, а не на серию. Анализ производства не проводится, вместо него оценивается фактическое состояние оборудования и проводятся испытания. Потребуются сведения о наработке, выполненном ремонте и замене узлов, а также руководство по эксплуатации на русском языке.

Нужен ли документ на запчасти и оснастку к станкам?

Обязательных требований к ним нет: режущий инструмент, патроны, ремкомплекты, рабочие колёса и корпусные детали не выполняют функции машины. Для таможни и закупок оформляется отказное письмо — 1–2 рабочих дня, 4 500 ₽ на весь перечень. Проверьте только, не поставляется ли узел как готовая машина с собственным приводом и органами управления: тогда нужна полноценная оценка.

Полезное по теме

• Сертификат соответствия: что это и зачем нужен
• Схемы сертификации: 1с, 3с и другие
• Технические условия (ТУ): когда нужны
• Требования к этикетке
• Сертификация для госзакупок