Системы вызова персонала, пейджеры для кафе и беспроводные кнопки вызова: какие нужны документы
Пейджеры для кафе, кнопки вызова официанта и беспроводные системы вызова персонала оценивают по трём направлениям: электротехнические регламенты, радиоканал и функции шифрования. На электронику действует ТР ТС 020/2011, а ТР ТС 004/2011 применяется только к элементам с сетевым питанием, например к зарядной станции. В перечнях сертификации таких систем нет, поэтому чаще оформляют декларацию. Радиоканал в полосе 433,05–434,79 МГц мощностью до 10 мВт входит в перечень РЭС, при ввозе которых лицензия и заключение не требуются; системы с другими полосами и мощностью проверяют отдельно. Если система предназначена для вызова медицинского персонала, вопрос ставят по правилам для медицинских изделий.
Для систем вызова персонала проверяют питание, электронику, радиоканал и шифрование. Электроника подтверждается по ТР ТС 020, сетевые элементы дополнительно по ТР ТС 004, обычно декларацией. Радиоканал 433 МГц до 10 мВт ввозят без лицензии и заключения, другие параметры проверяют отдельно; медицинское назначение требует иного режима.
- Начинаем с идентификации — рассматриваем состав, назначение и характеристики продукции
- Уточняем применимые требования и форму оценки для конкретной продукции
- Проверяем доказательства и согласуем состав работ после анализа исходных данных
- Подготовка документов и испытания определяются выбранной формой и схемой
- Состав работ, цену и срок согласуем после рассмотрения продукции
При замечаниях к документам сначала сопоставляем продукцию, применимые требования и доказательства. Возможность оформления зависит от результатов этой проверки.
Для нестандартной продукции обсуждаем характеристики, состав, назначение, особенности производства и применимые требования.
После идентификации определяем, требуется ли подтверждение соответствия и в какой форме. Отсутствие обязательного документа не означает, что любой товар требует отказное письмо.
Участие заявителя, лаборатории и органа по оценке соответствия определяется применимыми требованиями и выбранной схемой. Состав участников и работ уточняется для конкретной продукции.
01
Что входит в систему вызова и как её делят для документов
Системы вызова персонала встречаются в кафе и ресторанах, на кассах и стойках выдачи, в салонах услуг, в гостиницах и учреждениях. Типовой комплект — настольные пейджеры для гостей или кнопки на столах, приёмники-браслеты или базовые станции, зарядная станция, иногда экран-табло. Беспроводные кнопки вызова используют также в местах, где нужна помощь маломобильным посетителям. Документы определяются не названием «система вызова», а устройством каждого элемента, его питанием, радиоканалом и назначением.
| Элемент системы | Питание и радиоканал | Что проверять |
| Кнопка вызова на столе | Батарейка, передатчик 433 или 868 МГц | ТР ТС 020, мощность передатчика, элементы питания |
| Пейджер для гостя или приёмник-браслет | Аккумулятор или батарейка, приёмник, часто вибромотор и светодиоды | ТР ТС 020, аккумулятор, радиочасть, в том числе приёмная |
| Базовая станция или передатчик | Сеть 230 В через блок питания, радиоканал большей мощности | ТР ТС 004 к сетевой части, ТР ТС 020, радиоканал |
| Зарядная станция для пейджеров | Сеть 230 В, выходное низкое напряжение | ТР ТС 004 и ТР ТС 020; как самостоятельное изделие |
| Табло с дисплеем и компьютером | Сеть, возможны Wi-Fi и Bluetooth | Позиции перечней по мониторам и компьютерам, радиомодули |
02
Электротехнические регламенты: ТР ТС 020, ТР ТС 004, ТР ЕАЭС 037
ТР ТС 020/2011 применяется к техническим средствам, способным создавать электромагнитные помехи или чувствительным к ним: ко всем электронным элементам системы. Форма определяется приложением 3: из названных там позиций в системе вызова могут встретиться монитор или компьютер в составе табло; пейджеры и кнопки в перечне сертификации не названы, поэтому их декларируют. ТР ТС 004/2011 распространяется на оборудование с номинальным напряжением от 50 до 1000 В переменного тока и от 75 до 1500 В постоянного тока: к батарейным кнопкам и пейджерам он не применяется, а базовая станция и зарядная станция с сетевым питанием оцениваются по нему. В перечне сертификации ТР ТС 004 звонков, сигнальных устройств и систем вызова при сверке текста не обнаружено, как и приёмников-пейджеров, поэтому чаще речь идёт о декларировании.
- Объединённый документ по ТР ТС 004 и 020 возможен только при совпадении формы и схемы: для зарядной станции и базового блока это возможно, для батарейного пейджера нет, потому что ТР ТС 004 к нему не применяется.
- ТР ЕАЭС 037/2016 применяется только к изделиям из перечня приложения № 1. Системы вызова персонала среди них прямо не названы; блок питания и зарядное устройство названы в пункте 1, электронные часы названы отдельно. Вывод делают по составу изделия.
- Аккумуляторы и батарейки оцениваются по требованиям к элементам питания и по документам изготовителя; внешний адаптер проверяют как самостоятельное изделие.
03
Радиоканал: ввоз, частоты, регистрация
Ввоз радиоэлектронных средств в ЕАЭС регулирует Положение (приложение № 15 к Решению Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 № 30). От лицензии, заключения и сведений из единого реестра освобождены РЭС из перечня приложения № 2 к Положению. Для систем вызова значимы позиции о дистанционном управлении, телеметрии и сигнализации.
| Параметры радиоканала | Позиция перечня без разрешительных документов | Комментарий |
| 433,050–434,79 МГц: дистанционное управление, телеметрия, телеуправление, сигнализация, передача данных | Мощность не более 10 мВт | Типичный канал пейджеров и кнопок; мощность подтверждает паспорт передатчика |
| Радиостанции 433,075–434,790 МГц | Мощность не более 10 мВт | Позиция для маломощных радиостанций; вывод зависит от функции изделия |
| 868–868,2 МГц: охранная радиосигнализация | Мощность не более 10 мВт | Названа охранная сигнализация; для системы вызова позиция применима, если изделие соответствует этому назначению |
| Wi-Fi 2400–2483,5 МГц и IEEE 802.15 | Мощность не более 100 мВт | Если базовая станция подключается к сети по Wi-Fi или Bluetooth |
| Передатчик с мощностью выше 10 мВт или другие полосы | В перечне не названо | Нужна отдельная процедура: заключение или лицензия, а использование может требовать разрешения на частоты |
04
Использование частот и регистрация
Условия использования маломощных устройств установлены решением ГКРЧ от 07.05.2007 № 07-20-03-001 с изменениями: полосы, мощность, рабочий цикл, ограничения по антеннам. Регистрацию РЭС регулирует постановление Правительства РФ от 12.10.2004 № 539 и приложение «Изъятия из перечня». По тексту проверенной редакции от 14.12.2017 регистрация не требуется для устройств дистанционного управления, охранной сигнализации и оповещения в полосах 433,05–434,79 и 868–868,2 МГц с мощностью до 10 мВт, а также для неспециализированных устройств малого радиуса действия в ряде полос. «Оповещение» в формулировке изъятия соответствует назначению пейджера или кнопки вызова, но условия мощности и полосы нужно подтвердить паспортом.
- Использование и ввоз — разные акты: попадание в изъятие по регистрации не освобождает от проверки по перечню для ввоза.
- Если заведение использует усилитель, повторитель или внешнюю антенну, режим меняется.
- Свободное использование частоты не отменяет документов о соответствии на товар.
05
Нотификация ФСБ и шифрование
Нотификация нужна, только если первые четыре знака кода ТН ВЭД входят в раздел 2.19 Решения № 30 и у изделия есть шифровальные функции. Приёмники-пейджеры, передатчики и кнопки в практике классифицируют по функции в группах радиоаппаратуры и аппаратуры дистанционного управления; код определяют по описанию и классификационным решениям. Простое кодирование адреса устройства или скремблирование без стойкой криптографии шифрованием не считается, но решение принимают по фактическим характеристикам, а не по заявлению изготовителя. Нотификация ФСБ в России — от 25 000 ₽. Системы с Wi-Fi и облаком проверяют так же, как другое оборудование: сам факт Wi-Fi основанием не является.
- Запросите у изготовителя описание кодирования и защиты канала: алгоритмы, назначение, длина ключей.
- Определите код ТН ВЭД каждого элемента и сверьте первые четыре знака с разделом 2.19.
- Если нотификация не требуется, сохраните расчёт: код, раздел перечня, описание функций.
Для расчёта нужны характеристики продукции, применимые требования и объём испытаний. Стоимость и срок согласуем после рассмотрения этих данных.
06
Когда это уже медицинское изделие или система безопасности
Назначение, заявленное изготовителем, может изменить режим. Кнопки вызова медицинского персонала, палатная сигнализация и средства для людей, которым нужна помощь по состоянию здоровья, могут рассматриваться по правилам медицинских изделий, если изготовитель назначает их для медицинских целей; тогда нужно регистрационное удостоверение, а не декларация по техническим регламентам. Системы, которые предназначены для охраны, тревожной сигнализации и вызова охраны, относятся к охранной сигнализации и проверяются по своему набору требований. Обычный пейджер для кафе и кнопка вызова официанта к таким системам не относятся. Решение принимают по описанию назначения в документации, а не по рекламе.
07
Пошаговый порядок подготовки
- Опишите комплект и назначение: кафе, торговля, гостиница, учреждение, медицинская организация.
- Определите питание и номинальное напряжение каждого элемента.
- Соберите данные по радиоканалу: полоса, стандарт, мощность передатчика, антенна, режимы.
- Сопоставьте элементы с перечнями ТР ТС 004, ТР ТС 020 и ТР ЕАЭС 037.
- Сверьте радиоканал с перечнем приложения № 2 к Положению о ввозе РЭС; при отсутствии позиции подготовьте заключение.
- Определите код ТН ВЭД и сверьте с разделом 2.19, запросите описание кодирования.
- Подготовьте руководство на русском языке и маркировку; оформите документы, проверьте совпадение модельного ряда с таможенной декларацией и карточкой товара.
08
Типичные ошибки и нормативные основания
- Подают один документ на кнопку, пейджер и базовую станцию, хотя питание и перечни различаются.
- Принимают мощность из рекламы, а не из паспорта передатчика.
- Считают, что любая полоса 433 или 868 МГц свободна для ввоза.
- Не отделяют бытовые устройства от профессиональных систем радиовызова повышенной мощности.
- Игнорируют медицинское назначение, если комплект продаётся для медицинских организаций.
- Не проверяют элементы питания и зарядную станцию как отдельные изделия.
- Нормативные основания: ТР ТС 004/2011 (Решение КТС № 768), ТР ТС 020/2011 (Решение КТС № 879), ТР ЕАЭС 037/2016 (Решение Совета ЕЭК № 113), Решение Коллегии ЕЭК от 21.04.2015 № 30 (приложения № 2 и № 15, раздел 2.19), Решение ГКРЧ от 07.05.2007 № 07-20-03-001, постановление Правительства РФ от 12.10.2004 № 539.
Частые вопросы
Нужен ли сертификат на пейджеры для кафе?
Как правило, нет: пейджеры и кнопки вызова в перечнях сертификации ТР ТС 004 и 020 не названы, поэтому чаще оформляют декларацию. Батарейные и аккумуляторные устройства подпадают только под ТР ТС 020, зарядная станция с сетевым питанием ещё и под ТР ТС 004. Вывод делают по составу конкретной модели.
Нужно ли разрешение на частоту у кафе, которое использует кнопки вызова?
Для маломощных устройств в полосах 433,05–434,79 и 868–868,2 МГц до 10 мВт индивидуальное разрешение, как правило, не требуется, если выполнены условия решения ГКРЧ по устройствам малого радиуса действия. Усилители, повторители и внешние антенны меняют режим. Условия относятся к использованию, а не к документам на товар.
Нужно ли заключение на ввоз пейджеров?
Не нужно, если радиоканал входит в перечень приложения № 2 к Положению о ввозе РЭС: например, дистанционное управление и сигнализация в полосе 433,050–434,79 МГц до 10 мВт. Если мощность выше или полоса другая, оформляют заключение или лицензию. Проверяют мощность по паспорту передатчика, а не по рекламе.
Нужна ли нотификация ФСБ на систему вызова?
Только если первые четыре знака кода ТН ВЭД входят в раздел 2.19 и у изделия есть шифровальные функции. Простое кодирование адреса или скремблирование без стойкой криптографии шифрованием не считается, но решение принимают по фактическим характеристикам. Нотификация ФСБ в России — от 25 000 ₽.
Меняется ли режим, если кнопки вызова предназначены для больницы?
Может измениться. Если изготовитель назначает кнопку или палатную сигнализацию для медицинских целей, её рассматривают по правилам медицинских изделий, и нужно регистрационное удостоверение. Для обычных кнопок в кафе или торговле такого вывода нет. Решает назначение, указанное в документации и маркировке, поэтому формулировки в инструкции нужно согласовывать заранее.
Можно ли оформить один документ на кнопки и пейджеры?
Можно, если изделия одной серии идентичны по схеме, питанию, радиомодулю и конструкции и различаются, например, цветом или формой корпуса. Если у элементов разное питание или радиочастоты, оформляют отдельные документы. Обоснование готовит заявитель и согласует лаборатория или орган по сертификации, а идентичность подтверждают схемами и перечнем компонентов.
Расчёт по вашему товару
Не уверены, что нужно на пейджеры или систему вызова? Отправьте специалистам REDICO описание комплекта, питание, частоты и мощность радиоканала, назначение и код ТН ВЭД: мы поможем определить регламенты и порядок ввоза.
Отправьте специалистам REDICO описание товара, назначение, состав или характеристики и код ТН ВЭД. Проверим требования и предложим вариант оформления.
Что будет в ответе
- Предварительный перечень необходимых документов
- Сколько документов потребуется и можно ли объединить модели и артикулы
- Требования к испытаниям и образцам
- Из чего складывается стоимость, этапы и ориентировочные сроки
Окончательный состав зависит от характеристик продукции и полноты исходных данных.
