Регистрация декларации на сайте ФСА
Регистрация декларации на сайте ФСА — это внесение декларации о соответствии в единый реестр Росаккредитации, после чего документ получает номер и начинает действовать. Самостоятельно заявитель зарегистрировать декларацию по ТР ТС не может: заявку в реестр подаёт аккредитованный орган по сертификации, а заявитель подписывает её своей электронной подписью. РЭДИКО (аттестат 11НК35) готовит декларацию, организует испытания и регистрирует её в реестре — от 8 000 ₽ за 10 рабочих дней.
Подберём документ и рассчитаем стоимость
Кто регистрирует декларацию на сайте ФСА и на каком основании
Порядок регистрации деклараций о соответствии установлен в рамках 184-ФЗ «О техническом регулировании» и правил ЕАЭС. Реестр ведёт Росаккредитация (ФСА), доступ к внесению записей есть только у аккредитованных органов по сертификации.
| Вид декларации | Кто вносит в реестр | Основание |
|---|---|---|
| Декларация ЕАЭС по техническим регламентам ТР ТС/ТР ЕАЭС | Аккредитованный орган по сертификации, подпись заявителя | регламенты ЕАЭС, 184-ФЗ |
| Национальная декларация по ПП РФ № 2425 | Аккредитованный орган по сертификации | ПП РФ № 2425 от 23.12.2021 |
| Декларация пожарной безопасности | Аккредитованный орган по сертификации | 123-ФЗ |
| Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС | Орган по сертификации, выдавший сертификат | регламенты ЕАЭС |
| Добровольный сертификат ГОСТ Р | Вносится в реестр системы добровольной сертификации, не в реестр ФСА | 184-ФЗ |
Что нужно для регистрации декларации в реестре ФСА
Система реестра автоматически сверяет данные декларации с другими государственными базами. Ошибка в любом поле приводит к отказу или к последующей отмене документа.
Данные заявителя
ОГРН, ИНН, адрес, руководитель — сверяются с ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Заявитель должен быть зарегистрирован в РФ.
Электронная подпись
Квалифицированная электронная подпись руководителя организации или ИП. Без неё зарегистрировать декларацию нельзя.
Протоколы испытаний
Номер, дата и лаборатория должны совпадать с реестром аккредитованных лиц, а лаборатория — иметь нужную область.
Код ТН ВЭД и регламенты
Продукция должна входить в область указанного регламента и допускать декларирование, а не только сертификацию.
Схема декларирования
Схема определяет, нужен ли анализ производства и какие доказательства прикладываются.
Изготовитель
Полное наименование и адрес площадки производства, в том числе для иностранного завода.
Стоимость и сроки регистрации декларации соответствия
| Документ | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Декларация ТР ТС/ЕАЭС с испытаниями и регистрацией | 10 рабочих дней | от 8 000 ₽ |
| Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС | 25–30 рабочих дней с момента получения образцов | от 140 000 ₽ |
| Декларация по ПП 2425 | срок и стоимость — после проверки кода | после проверки кода |
| Пожарная декларация по 123-ФЗ | по расчёту | от 120 000 ₽ |
| Отказное письмо, если декларация не нужна | по запросу | 7 700 ₽ |
Порядок регистрации декларации на ФСА: этапы работы
- Проверка продукцииПо описанию и коду ТН ВЭД подтверждаем, что продукция подлежит декларированию, и выбираем регламенты.
- Сбор документовГотовим заявку, проверяем реквизиты заявителя, техническую документацию и маркировку.
- ИспытанияАккредитованная лаборатория испытывает образцы и выпускает протокол, который вносится в реестр.
- Формирование декларацииОрган заполняет все поля в системе ФСА и направляет проект заявителю на проверку.
- Подписание и регистрацияЗаявитель подписывает декларацию УКЭП, документ получает номер ЕАЭС N RU Д-… и публикуется в реестре.
Что прислать для регистрации декларации
Для расчёта стоимости хватит описания продукции; полный комплект соберём после согласования.
- Реквизиты заявителя Карточка организации или ИП с ОГРН и ИНН.
- Описание продукции Наименование, модели, назначение, фото, состав или технические характеристики.
- Код ТН ВЭД Если есть — из декларации на товары или от поставщика; если нет — определим.
- Сведения об изготовителе Название и адрес завода, страна производства.
- Тип выпуска Серийный выпуск или конкретная партия по контракту.
- Электронная подпись Наличие действующей УКЭП руководителя — без неё регистрация невозможна.
Как проверить декларацию на сайте ФСА после регистрации
Зарегистрированная декларация доступна всем — покупателям, маркетплейсам, таможне и контролирующим органам.
На сайте Росаккредитации есть открытый реестр деклараций о соответствии. Поиск ведётся по номеру документа, наименованию заявителя, ИНН или продукции. Статус «действует» означает, что документ можно использовать; статусы «прекращён» или «приостановлен» — что продукцию с таким документом выпускать в обращение нельзя.
Проверяйте не только статус, но и состав декларации: совпадают ли модели, изготовитель и код ТН ВЭД с вашим товаром. Маркетплейсы и таможня сравнивают именно эти поля. Если поставщик передал декларацию, где заявитель — другая компания, вы можете продавать товар из партии, на которую она распространяется, но для собственного импорта нужен собственный документ.
Частая ситуация — декларация зарегистрирована, а в протоколе испытаний указана лаборатория, у которой нет нужной области аккредитации. Такие документы Росаккредитация массово прекращает при проверках. Перед закупкой партии воспользуйтесь сервисом проверки сертификата — подскажем, насколько документ надёжен.
Срок действия декларации на серийный выпуск — до 5 лет, на партию — без ограничения срока, но только для указанной партии. После истечения срока документ не продлевают, а оформляют новый.
Почему декларацию не регистрируют или прекращают
Подпись не руководителяДекларацию подписали подписью сотрудника без права действовать от имени организации. Регистрация невозможна или документ потом отменяют.
Продукция требует сертификатаДля детской продукции, игрушек и ряда изделий регламент допускает только сертификацию. Декларация на них будет прекращена.
Протокол сомнительной лабораторииЛаборатория не имела области аккредитации на нужные показатели — Росаккредитация прекращает декларацию при проверке.
Ошибки в адресе изготовителяАдрес завода указан по данным сайта продавца, а не реальной производственной площадки. Это основание для претензий при контроле.
Частые вопросы
Можно ли самостоятельно провести регистрацию декларации на сайте ФСА?
Нет, для деклараций по ТР ТС/ЕАЭС и ПП 2425 записи в реестр вносит аккредитованный орган по сертификации. Заявитель подписывает декларацию своей электронной подписью.
Сколько стоит регистрация декларации соответствия?
Декларация ТР ТС/ЕАЭС с испытаниями и регистрацией — от 8 000 ₽, срок 10 рабочих дней. Для ПП 2425 срок и стоимость определяем после проверки кода.
Нужна ли электронная подпись для регистрации декларации на сайте ФСА?
Да, нужна квалифицированная электронная подпись руководителя организации или ИП.
Через сколько декларация появится в реестре?
Сразу после подписания и регистрации. Номер можно использовать в карточках товаров и при таможенном оформлении в тот же день.
Можно ли исправить ошибку в зарегистрированной декларации?
Изменения в зарегистрированную декларацию вносятся ограниченно; при существенных ошибках обычно проще и надёжнее оформить новый документ.
Может ли иностранная компания зарегистрировать декларацию?
Заявителем может быть только юрлицо или ИП, зарегистрированные в РФ (или другой стране ЕАЭС): импортёр либо уполномоченное лицо изготовителя.
Что делать, если декларация прекращена?
Продавать продукцию с прекращённым документом нельзя. Нужно оформить новую декларацию на основе корректных испытаний.
Где проверить, что декларация действительно зарегистрирована?
В открытом реестре деклараций на сайте Росаккредитации по номеру или ИНН заявителя.
Оформим и зарегистрируем декларацию в реестре ФСА
- Проверим, что продукция подлежит именно декларированию
- Организуем испытания в аккредитованной лаборатории
- Внесём документ в реестр после подписания УКЭП
Смотрите также
РЭДИКО — ООО «РЭДИ КОНСАЛТ», аккредитованный орган по сертификации, аттестат аккредитации 11НК35.