Документы для продажи на маркетплейсах

Разбор для селлеров: какой документ требуется на ваш товар, что бывает при его отсутствии и как не переплатить за то, что вам не нужно. Оформляем как аккредитованный орган по сертификации.

Документ	Срок	Цена
Сертификат соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭССрок считается от поступления образцов в испытательную лабораторию, а не от даты заявки.	25–30 рабочих дней с момента получения образцов	от 140 000 ₽
Декларация о соответствии ТР ТС / ТР ЕАЭСПри наличии действующих протоколов испытаний — быстрее.	10 рабочих дней	от 8 000 ₽
Свидетельство о государственной регистрации (СГР)Срок определяется Роспотребнадзором и не зависит от органа по сертификации.	60–80 дней	по запросу
Сертификат ГОСТ Р (добровольный)Оформляется в системе добровольной сертификации.	15–20 дней	по запросу
Нотификация ФСБСрок зависит от категории продукции по Положению о нотификации.	20–25 дней	по запросу
Отказное письмоПодтверждает, что продукция не подлежит обязательной оценке соответствия.	1–2 рабочих дня	по запросу

Срок зависит от схемы сертификации, количества испытаний и наличия действующих протоколов. Точный расчёт — по коду ТН ВЭД и описанию продукции.

Проверить, какой документ нужен на ваш товар

Главное, что путают. Маркетплейс не выдаёт разрешительные документы и не решает, нужны ли они. Обязанность иметь сертификат, декларацию или свидетельство о госрегистрации установлена техническими регламентами ЕАЭС и действует независимо от того, где вы продаёте — на площадке, в рознице или со склада. Площадка лишь проверяет, есть ли у вас то, что и так должно быть.

Как это работает на практике

Селлер сталкивается с документами обычно в одном из трёх моментов:

При заведении карточки — в части категорий площадка сразу просит указать номер документа или загрузить скан.
При проверке или жалобе — площадка запрашивает документ, и до его предоставления карточка блокируется. Продажи останавливаются немедленно, а деньги за оборот в этот период уже не вернуть.
При проверке контролирующего органа — здесь отвечает уже не площадка, а продавец: штрафы по КоАП, изъятие партии, запрет реализации.

Поэтому правильная последовательность обратная привычной: сначала определить, какой документ нужен на товар, и только потом заводить карточку.

Разделы

Какие документы вообще бывают

Документ	Когда нужен	Что подтверждает
Сертификат соответствия ТР ТС / ТР ЕАЭС	Продукция входит в перечень, для которого регламент предусматривает сертификацию (обувь, детская одежда, СИЗ, часть техники)	Соответствие подтверждено органом по сертификации на основании протоколов испытаний
Декларация о соответствии ТР ТС / ТР ЕАЭС	Продукция подлежит декларированию — большинство взрослой одежды, посуды, бытовой техники, продуктов	Соответствие заявлено продавцом или изготовителем под свою ответственность, на основании доказательств
СГР (свидетельство о госрегистрации)	БАДы, детская косметика и часть детских товаров, спецпитание, дезсредства	Государственная регистрация в Роспотребнадзоре
Отказное письмо	Товар не подпадает под обязательную оценку соответствия	Что документ не требуется — площадке этого достаточно
Маркировка «Честный знак»	Категория включена в перечень обязательной маркировки	Это не замена сертификату, а отдельное требование — нужны оба

Пять ситуаций, в которых селлеры теряют деньги

«Товар китайский, документов нет». Если вы ввозите товар — вы импортёр, и оформлять документы обязаны вы. Сертификат изготовителя из Китая юридической силы в ЕАЭС не имеет.
«Я перепродаю, документы есть у поставщика». Работать по документу поставщика можно, но только если это тот же товар того же изготовителя, документ действует и у вас есть его копия. Проверьте документ в реестре ФСА до закупки: недействующий документ — ваша проблема, а не поставщика.
«Оформили отказное, а надо было декларацию». Отказное письмо не спасает, если товар всё-таки входит в перечень. При проверке это трактуется как отсутствие документа.
«Купили документ за три дня». Документ без реальных испытаний виден в реестре и аннулируется. После аннулирования карточки блокируются, а оформлять всё приходится заново — с потерей сезона.
«Расширили ассортимент — документ тот же». Документ действует на конкретную продукцию по описанию и кодам ТН ВЭД. Новая модель другой конструкции или состава в него не входит.

Что нужно от вас для расчёта

Чтобы назвать документ и стоимость, достаточно четырёх вещей: что за товар (или код ТН ВЭД), состав или конструкция, кто изготовитель и из какой страны, и продаёте вы как импортёр или как перепродавец. По названию категории на маркетплейсе документ определить нельзя — площадка группирует товары по витрине, а регламент смотрит на состав и назначение.

Частые вопросы

Маркетплейс не просил документы — значит, они не нужны?

Нет. Требование установлено техническими регламентами ЕАЭС, а не площадкой. Отсутствие запроса означает только то, что проверки пока не было. При жалобе покупателя или плановой проверке карточка блокируется до предоставления документа.

Можно ли продавать по документам поставщика?

Да, если это тот же товар того же изготовителя, документ действует и вы можете предъявить его копию. Обязательно проверьте документ в реестре ФСА до закупки — недействующий документ не защитит.

Кто может быть заявителем на документ?

Юридическое лицо или ИП, зарегистрированные в ЕАЭС: изготовитель, импортёр или продавец в качестве уполномоченного лица изготовителя. Самозанятый заявителем быть не может.

Чем отличается сертификат от декларации?

Форму оценки соответствия определяет регламент, а не желание продавца. При сертификации решение принимает аккредитованный орган, при декларировании ответственность заявляет на себя сам заявитель. И то и другое регистрируется в едином реестре ФСА.

Нужен ли «Честный знак», если есть сертификат?

Это независимые требования. Маркировка средствами идентификации нужна, если категория включена в перечень обязательной маркировки, — независимо от наличия сертификата или декларации. Перечень категорий расширяется, актуальный список смотрите в системе маркировки.

Что будет, если продавать без документов?

Со стороны площадки — блокировка карточки и вывод товара из продажи. Со стороны государства — административная ответственность по КоАП, вплоть до изъятия партии. Ответственность лежит на продавце, а не на маркетплейсе.

Смежные разделы

Узнать, какой документ нужен на вашу продукцию

ООО «РЭДИ КОНСАЛТ» — аккредитованный орган по сертификации, аттестат 11НК35

ИНН 7734418179 · КПП 774301001 · ОГРН 1187746969981

127299, Москва, ул. Космонавта Волкова, д. 10, оф. 606

+7 (495) 488-69-98 · red@redico.ru