Документы на косметику и парфюмерию для маркетплейсов

Один регламент, две формы оценки

Парфюмерно-косметическая продукция оценивается по ТР ТС 009/2011. Форма зависит не от бренда и не от цены, а от вида продукции:

Точный перечень продукции, подлежащей государственной регистрации, установлен регламентом и решениями ЕЭК. Отнесение конкретного средства определяется по составу и заявленному назначению — формулировка на этикетке здесь имеет прямые последствия.

Что решает назначение продукта

Одна и та же формула может стать косметикой, лекарством или медизделием — в зависимости от того, что вы заявляете на упаковке и в карточке:

• «увлажняет и смягчает кожу» — косметика, декларация по 009;
• «с SPF, защищает от солнечных ожогов» — косметика, но с государственной регистрацией;
• «лечит акне», «заживляет раны» — заявка на лечебное действие, а это уже лекарственные средства или медицинские изделия с совсем другим порядком регистрации.

Маркетплейсы читают карточку буквально, а контролирующие органы — тем более. Формулировки в описании товара нужно приводить в соответствие с оформленным документом, а не наоборот.

Что потребуется для оформления

• Полная рецептура с процентным содержанием компонентов и их INCI-названиями.
• Данные об изготовителе и производственной площадке.
• Макет этикетки: состав, назначение, срок годности, условия хранения, объём, изготовитель, предупреждения.
• Образцы для испытаний.
• Для импорта — контракт и товаросопроводительные документы.

Рецептура — самая частая точка остановки: зарубежные изготовители не всегда готовы её раскрывать. Без состава оформить документ нельзя, но возможны варианты работы через уполномоченное лицо изготовителя.

Маркировка косметики и парфюмерии

Часть парфюмерно-косметической продукции включена в перечень товаров, подлежащих обязательной маркировке средствами идентификации. Это требование действует параллельно с декларацией или СГР: наличие одного не отменяет другого. Перечень категорий расширяется — проверяйте актуальный список до запуска поставки.

Частые ошибки

1. Декларация вместо СГР. Для детской и солнцезащитной косметики декларация не является надлежащим документом — при проверке это трактуется как его отсутствие.
2. Состав в карточке не совпадает с документом. Расхождение INCI — повод для блокировки и для отказа при проверке.
3. Лечебные обещания в описании. Быстрый способ получить претензию и снятие карточки.
4. Один документ на всю линейку разных назначений. Объединение возможно для однородной продукции: крем для рук и краска для волос в один документ не войдут.
5. Этикетка без обязательных сведений. Проверяется без всяких испытаний и является самостоятельным нарушением.