Сертификация запасных частей к оборудованию
Сертификация запасных частей к оборудованию зависит от того, является ли деталь самостоятельным изделием, подпадающим под технический регламент. Большинство запчастей к станкам, насосам и промышленным машинам — комплектующие, на которые ТР ТС 010/2011 обязательных документов не требует, и тогда оформляют отказное письмо или добровольный сертификат ГОСТ Р. Но электрические узлы, арматура под давлением, газовые компоненты и взрывозащищённые элементы часто подлежат декларированию или сертификации как самостоятельная продукция. Определяем по коду ТН ВЭД и описанию каждой позиции.
Подберём документ и рассчитаем стоимость
Нужна ли сертификация запасных частей: по регламентам
Регламенты ЕАЭС распространяются на продукцию, выпускаемую в обращение. Запасная часть, которая сама не выполняет функцию машины, как правило, вне их области. Но если у детали есть собственный регламент, документ нужен независимо от того, что это «запчасть».
| Запасные части | Документ | Основание |
|---|---|---|
| Механические детали машин: валы, шестерни, втулки, уплотнения | Отказное письмо или добровольный сертификат ГОСТ Р; обязательность отдельных кодов — по ПП 2425 | ТР ТС 010/2011 не распространяется на комплектующие; ПП РФ № 2425 — проверим по коду |
| Электродвигатели, пускатели, реле, блоки питания | Декларация или сертификат | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016 — зависит от напряжения и вида |
| Предохранительные клапаны, арматура под давлением | Декларация или сертификат | ТР ТС 032/2013 «О безопасности оборудования, работающего под избыточным давлением» |
| Автоматика безопасности и узлы газоиспользующего оборудования | Сертификат или декларация | ТР ТС 016/2011 «О безопасности аппаратов, работающих на газообразном топливе» |
| Элементы оборудования для взрывоопасных сред | Сертификат | ТР ТС 012/2011 |
| Запчасти к тракторам и самоходным машинам | Зависит от вида компонента | ТР ТС 031/2012 — определим по перечню и коду ТН ВЭД |
От чего зависит форма документа на запчасти
Один и тот же перечень запчастей обычно делится на три группы: подлежащие декларированию, подлежащие сертификации и не подлежащие обязательному подтверждению.
Код ТН ВЭД
Отправная точка. Запчасть, классифицированная как часть машины, и та же деталь как самостоятельный электроприбор — разные ситуации.
Функция
Если узел сам по себе выполняет законченную функцию (двигатель, насос, клапан), он может подпадать под собственный регламент.
Источник энергии
Электрические узлы проверяем по ТР ТС 004/2011 и 020/2011, газовые — по 016/2011, под давлением — по 032/2013.
Условия поставки
Запчасти в составе машины покрываются её документом. Отдельная поставка на склад — уже самостоятельный выпуск в обращение.
Требования покупателя
Даже без обязательного документа заказчики и таможня часто просят отказное письмо или сертификат ГОСТ Р.
Сроки и стоимость сертификации запасных частей
| Документ | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Декларация соответствия ТР ТС/ЕАЭС | 10 рабочих дней | от 8 000 ₽ |
| Сертификат соответствия ТР ТС/ЕАЭС | 25–30 рабочих дней с момента получения образцов | от 140 000 ₽ |
| Декларация по ПП 2425 | после проверки кода | после проверки кода |
| Добровольный сертификат ГОСТ Р | 15–20 дней | по запросу |
| Отказное письмо | по запросу | 7 700 ₽ |
Как проходит оформление документов на запчасти
- Разбор перечняПрисылаете спецификацию — мы классифицируем каждую позицию по ТН ВЭД и регламенту.
- ГруппировкаОбъединяем однородные позиции, чтобы сократить число документов.
- Отказные письмаНа позиции вне регламентов оформляем разъяснение для таможни и покупателей.
- ИспытанияДля подлежащих позиций — испытания в аккредитованной лаборатории.
- Регистрация документовДекларации и сертификаты вносятся в реестр Росаккредитации.
Что прислать для расчёта
Лучше всего — спецификация в Excel с кодами и описанием каждой позиции.
- Перечень запчастей наименование, артикул, назначение.
- Коды ТН ВЭД если есть; если нет — подберём.
- Оборудование к какой машине или установке относятся запчасти.
- Технические данные для электрических узлов — напряжение, мощность; для арматуры — давление, среда.
- Изготовитель оригинальные запчасти или аналоги, страна производства.
- Характер поставки отдельные поставки на склад или в составе оборудования.
Документы на запасные части при импорте: таможня и склад
Перечень запчастей лучше классифицировать до отгрузки, а не на таможенном посту.
При ввозе запасных частей таможня проверяет, подпадает ли каждая позиция под меры нетарифного регулирования. Если код ТН ВЭД попадает в область регламента, без декларации или сертификата партию не выпустят; если не попадает, инспектор может запросить подтверждение — отказное письмо.
Поставщики оборудования часто отгружают запчасти вместе с машиной и отдельно — на склад сервисной службы. В первом случае детали покрываются документом на машину, во втором каждая позиция рассматривается как самостоятельная продукция. Это одна из самых частых причин задержек на таможне.
Для продаж через маркетплейсы и в розницу — ремкомплектов, фильтров, ремней, электродвигателей для бытовой техники — площадки запрашивают документ или отказное письмо на каждую карточку.
Декларации и сертификаты на запчасти вносятся в реестр Росаккредитации и действуют в пределах срока по схеме. Продукция с обязательным документом маркируется знаком ЕАС; на позиции с отказным письмом знак не наносят.
Документы на запасные части к насосам, станкам, котлам и спецтехнике
Одна спецификация обычно содержит позиции с разной формой подтверждения.
Запчасти к насосам: рабочие колёса, валы, торцевые уплотнения обычно не подлежат обязательному подтверждению; электродвигатели и частотные преобразователи подтверждаются по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011 в зависимости от параметров.
Запчасти к станкам: шпиндели, направляющие, шарико-винтовые пары — комплектующие; блоки ЧПУ, сервоприводы, блоки питания — электрооборудование со своими требованиями.
Запчасти к котлам и горелкам: автоматы горения, газовые клапаны, датчики пламени проверяют на соответствие ТР ТС 016/2011; электрические узлы — по регламентам на низковольтное оборудование и ЭМС. Решение принимаем по коду и паспорту каждой позиции.
Запчасти к спецтехнике и тракторам: порядок определяется ТР ТС 031/2012 «О безопасности сельскохозяйственных и лесохозяйственных тракторов и прицепов к ним» и кодом ТН ВЭД; часть компонентов подлежит подтверждению, часть — нет.
Ошибки при сертификации запасных частей
Одна декларация на всё оборудование и запчастиДокумент на машину не распространяется на запчасти, поставляемые отдельно и подпадающие под другой регламент.
Электродвигатель как «деталь насоса»Двигатель, поставляемый отдельно, обычно подлежит подтверждению по своим регламентам. Отказное письмо на него не подойдёт.
Декларация на комплектующие по ТР ТС 010/2011Если деталь не является машиной, такая декларация не имеет основания и может быть прекращена.
Нет документов на таможнеОтказное письмо лучше получить до ввоза: таможня может запросить его при выпуске.
Частые вопросы
Нужна ли сертификация запасных частей к оборудованию?
Зависит от позиции. Механические комплектующие чаще не подлежат обязательному подтверждению, а электрические, газовые и работающие под давлением узлы — подлежат по своим регламентам.
Что такое отказное письмо на запчасти?
Разъяснение органа по сертификации, что продукция не подлежит обязательной сертификации или декларированию. Используется на таможне и для покупателей. Стоимость — 7 700 ₽.
Распространяется ли сертификат на машину на её запчасти?
На запчасти в составе машины — да. На отдельно поставляемые запчасти — нет, их рассматривают как самостоятельную продукцию.
Можно ли оформить один документ на весь перечень?
Однородные позиции одного изготовителя объединяются. Разнородные — нет: разные регламенты требуют разных документов.
Нужен ли сертификат на неоригинальные запчасти?
Требования те же, что к оригинальным. Изготовителем указывается фактический производитель аналога.
Как быстро разберёте перечень?
Классификацию перечня делаем до начала работ и присылаем таблицу с формой документа по каждой позиции.
Сколько стоит оформить документы на запасные части?
Декларация ТР ТС/ЕАЭС — от 8 000 ₽ за 10 рабочих дней, сертификат — от 140 000 ₽ за 25–30 рабочих дней после получения образцов, отказное письмо — 7 700 ₽. Итог зависит от числа групп в перечне.
Нужен ли знак ЕАС на запасные части?
Только на позиции, на которые оформлены декларация или сертификат по регламентам ЕАЭС. На запчасти, не подлежащие обязательному подтверждению, знак ЕАС не наносят.
Разберём ваш перечень запасных частей
- Классификация каждой позиции по ТН ВЭД и регламенту
- Группировка в минимальное число документов
- Отказные письма для таможни
Смотрите также
РЭДИКО — ООО «РЭДИ КОНСАЛТ», аккредитованный орган по сертификации, аттестат аккредитации 11НК35.