Семена зерновых пшеница — отказное письмо

Отказное письмо на продукцию «Семена зерновых пшеница»

Если продукция «Семена зерновых пшеница» не подпадает под технические регламенты ЕАЭС, сертификат или декларация на неё не оформляются. Но подтвердить это документально всё равно нужно: инспектору и площадке нужен официальный ответ, а не устное объяснение. Такой ответ и есть отказное письмо.

Статус продукции определяется по коду ТН ВЭД и перечням технических регламентов. Ошибка в коде — самая частая причина спора с таможней, поэтому идентификацию проводит эксперт органа по сертификации, а не менеджер по закупкам.

Когда документ нужен обязательно

Документ нужен до первой поставки. Формально закон не обязывает его получать, но на практике без него партию задерживают, а карточку на площадке снимают с публикации до предоставления подтверждающих документов.

Какие сведения потребуются

Для старта достаточно минимального комплекта — недостающее поможем подготовить:

• реквизиты заявителя (ИНН, ОГРН) и данные изготовителя, включая адреса производственных площадок;
• описание продукции: состав или материалы, назначение, модели, артикулы и торговая марка;
• код ТН ВЭД — если его нет, подберём по описанию товара и проверим по перечням;
• техническая документация: ТУ, ГОСТ, паспорт, руководство по эксплуатации или спецификация;
• фотографии товара и упаковки — помогают точно определить назначение;
• для импорта — внешнеторговый контракт и инвойс;
• ранее выданные письма и решения, если товар уже проверялся.

Как проходит оформление

Эксперт проверяет товары «Семена зерновых пшеница» по перечням технических регламентов и ПП РФ №2425, сверяет код ТН ВЭД и назначение продукции и подтверждает, что обязательная оценка соответствия не требуется. Орган по сертификации оформляет отказное письмо с обоснованием и ссылками на нормативные акты. Документ принимают таможня, маркетплейсы и торговые сети. Лабораторные испытания не нужны, поэтому срок минимальный — 1–2 рабочих дня.

Почему испытания не нужны

Для этой формы документа лабораторные испытания не проводятся: решение принимается на основании анализа кода ТН ВЭД, состава, конструкции и назначения продукции. Процедура быстрее и дешевле, но требует точной идентификации — ошибка в коде приводит к спорам с таможней и к отказу в выпуске. Эксперты REDICO проверяют код по актуальным перечням и дают письменное обоснование, на которое можно ссылаться при таможенном контроле.

Ошибки, из-за которых документы аннулируют

• неверный код ТН ВЭД: товар на самом деле входит в перечень, и письмо не защитит при проверке;
• описание в письме не совпадает с товаром по контракту — расходятся наименование, модель или назначение;
• письмо оформлено на другой ассортимент и «натянуто» на новые позиции;
• изменились перечни продукции, а письмо не переоформили;
• документ выдан организацией без статуса органа по сертификации — такие письма таможня не принимает.

Сроки, стоимость и срок действия

Стандартный срок — 1–2 рабочих дня, при срочной поставке оформляем день в день. Документ действует не ограничен, пока не изменились перечни продукции. Оригинал письма с подписью и печатью органа по сертификации передаём курьером или почтой, скан — в день выпуска.

Оформление по России и ЕАЭС

Работаем по всей России: Москва, Санкт-Петербург, Екатеринбург, Новосибирск, Казань, Ростов-на-Дону, Владивосток. Документы и обоснование отправляем сканом в день выпуска, оригинал — курьером или почтой. Для импортёров из Китая, Турции, Индии и стран СНГ сопровождаем таможенное оформление партии.

С 2010 года центр REDICO оформил более 14 000 разрешительных документов на агропродукцию и смежные группы товаров. Собственный орган по сертификации, аккредитованная лаборатория 11НК35, штатные эксперты и ИИ-контроль кодов ТН ВЭД — ошибки находим раньше, чем их найдёт таможня. Проверить форму оценки для вашего товара можно в реестре ТН ВЭД, подробности об услуге — на странице «Отказное письмо». Расчёт стоимости и схема работ — бесплатно, в течение часа.