Какие документы нужны для компьютера
Какие документы нужны для компьютера при ввозе и продаже в России: документ ЕАЭС о соответствии требованиям по электробезопасности, электромагнитной совместимости и ограничению опасных веществ, а при наличии функций шифрования — нотификация ФСБ. Для большинства ПК, ноутбуков, мониторов и серверов оформляется декларация, но форма определяется по коду ТН ВЭД и перечням регламентов. Сертификация компьютеров и комплектующих в РЭДИКО — от анализа ассортимента до регистрации документа.
Подберём документ и рассчитаем стоимость
Сертификат соответствия на компьютерную технику: какие регламенты применяются
Компьютер — это электротехническое и радиоэлектронное изделие, поэтому к нему одновременно применяются несколько регламентов ЕАЭС. Если в устройстве есть шифрование (а оно есть почти в любом современном ПК с Wi-Fi и Bluetooth), дополнительно нужна нотификация.
| Продукция | Документ | Основание |
|---|---|---|
| Компьютеры, ноутбуки, моноблоки, серверы с питанием от сети | Декларация или сертификат — по перечню и коду ТН ВЭД | ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования» |
| Вся компьютерная техника и периферия с электроникой | Декларация или сертификат | ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств» |
| Компьютеры и периферия из перечня регламента | Декларация | ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники» |
| Устройства с криптографическими функциями: Wi-Fi, Bluetooth, шифрование дисков | Нотификация ФСБ | Порядок ввоза шифровальных средств в ЕАЭС |
| Внешние блоки питания и зарядные устройства | Отдельный документ, если поставляются самостоятельно | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 |
| Источники бесперебойного питания для ПК и серверов | Декларация или сертификат | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011 |
| Беспроводные клавиатуры, мыши, гарнитуры | Документ по ЭМС и ТР ЕАЭС 037/2016; при наличии шифрования — нотификация | ТР ТС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016 |
Сертификация компьютеров: на что оформляем документы
Документ оформляется на изготовителя и модельный ряд. Один документ может охватывать серию однотипных моделей.
Ноутбуки и ультрабуки
Декларация по трём регламентам плюс нотификация ФСБ из-за беспроводных модулей. Блок питания учитывается в составе комплекта.
Системные блоки и моноблоки
Готовые ПК под своим брендом подтверждаются как изделие целиком; сборщик выступает изготовителем.
Серверы и СХД
Стоечное оборудование, часто с мощными блоками питания. Важна ЭМС для промышленной среды.
Мониторы и периферия
Мониторы, принтеры, МФУ, клавиатуры, мыши, веб-камеры. Беспроводная периферия часто требует нотификации.
Комплектующие
Материнские платы, видеокарты, накопители без собственного корпуса и питания часто не подпадают под регламенты — проверяем и при необходимости оформляем отказное письмо.
Промышленные и встраиваемые ПК
Панельные компьютеры и контроллеры для производства подтверждаются по тем же регламентам, но с учётом условий эксплуатации. Если ПК входит в состав станка, проверяем, как он учтён в документе на машину.
Какие документы нужны для компьютера при импорте и продаже на маркетплейсе
Набор документов на компьютерную технику складывается из трёх частей: документ ЕАЭС на изделие, нотификация на шифрование и корректная маркировка.
Таможня. При ввозе партии ноутбуков или мониторов декларант указывает номер декларации или сертификата ЕАЭС и, для устройств с криптографией, номер нотификации. Если документ оформлен на другой завод или в приложении нет нужной модели, выпуск задерживается. Поэтому документы готовят до отгрузки, а не после прибытия товара.
Параллельный импорт. Документ ЕАЭС оформляется на изготовителя, указанного на изделии, независимо от того, через какую страну шла поставка. Импортёр выступает заявителем, а для испытаний используются образцы из поставки. Наличие европейской маркировки CE или документов страны-поставщика не заменяет документ ЕАЭС.
Маркетплейсы. Площадки сверяют модель, бренд и изготовителя в карточке и в документе, для беспроводных устройств часто запрашивают и нотификацию. Сертификат соответствия на компьютерную технику, оформленный на чужого заявителя, может не пройти модерацию — лучше иметь собственный документ.
Маркировка и срок действия. Знак EAC наносится на корпус или шильдик, упаковку и руководство. Декларация на серийный выпуск действует в пределах срока, установленного схемой, на партию — только для этой партии. Проверить документ можно в реестре Росаккредитации, нотификацию — в реестре ЕАЭС.
Сертификация компьютеров: сроки и стоимость документов
| Документ | Срок | Стоимость |
|---|---|---|
| Декларация ЕАЭС (004, 020, 037) | 10 рабочих дней | от 8 000 ₽ |
| Сертификат ЕАЭС | 25–30 рабочих дней с получения образцов | от 140 000 ₽ |
| Нотификация ФСБ | около 2 месяцев | 35 000 ₽ |
| Отказное письмо на комплектующие | по запросу | 7 700 ₽ |
Как оформляем документы на компьютеры
- Анализ ассортиментаГруппируем модели по изготовителю и типу, проверяем коды ТН ВЭД.
- Проверка шифрованияОпределяем, есть ли криптографические функции и нужна ли нотификация ФСБ.
- ДокументацияСобираем руководство по эксплуатации, технические характеристики, сведения о маркировке.
- ИспытанияОбразцы проверяются в аккредитованной лаборатории по перечню стандартов к регламентам.
- РегистрацияДокумент вносится в реестр Росаккредитации, нотификация — в реестр ЕАЭС.
Что прислать для расчёта
Обычно достаточно спецификации и фото маркировки.
- Перечень моделей С основными характеристиками: процессор, экран, питание.
- Беспроводные модули Wi-Fi, Bluetooth, LTE — для оценки нотификации.
- Блок питания Модель, параметры входа и выхода, изготовитель.
- Изготовитель и бренд Завод, страна, торговая марка.
- Код ТН ВЭД Если известен; если нет — подберём.
- Фото шильдика и коробки Для проверки маркировки.
Частые ошибки при оформлении документов на компьютеры
Нет нотификации на ноутбук с Wi-FiТаможня задержит партию до предоставления нотификации — это частая причина простоя на складе временного хранения.
Документ только на ноутбук без блока питанияВнешний адаптер, поставляемый в комплекте, должен быть учтён. Иначе документ неполный.
Сертификат на комплектующие, которым он не нуженМногие внутренние компоненты не подпадают под регламенты. Достаточно отказного письма.
Одна декларация на разных изготовителейДокумент привязан к заводу-изготовителю. Новый ODM-завод — новый документ.
Частые вопросы
Какие документы нужны для компьютера при импорте?
Декларация или сертификат ЕАЭС по регламентам 004, 020, 037 и, при наличии шифрования, нотификация ФСБ. Форму определим по коду ТН ВЭД.
Нужен ли сертификат соответствия на компьютерную технику или достаточно декларации?
Для большинства ПК и ноутбуков оформляется декларация. Сертификат может потребоваться для отдельных видов по перечню регламента — проверим по описанию.
Нужна ли нотификация ФСБ на компьютер?
Если в устройстве есть Wi-Fi, Bluetooth или функции шифрования, как правило, нужна. Если криптографии нет — не нужна.
Нужен ли документ на видеокарту или SSD?
Внутренние комплектующие без собственного питания часто не подпадают под регламенты. Для таможни и маркетплейса оформим отказное письмо.
Мы собираем компьютеры сами. Кто изготовитель?
Компания-сборщик. Документ оформляется на ваши модели ПК, при этом нужно показать состав и стабильность конфигураций.
Можно ли продавать компьютеры на маркетплейсе без документов?
Нет. Площадки требуют декларацию или сертификат ЕАЭС, а для беспроводных устройств часто — и нотификацию.
Сколько стоит сертификация компьютеров?
Декларация ЕАЭС — от 8 000 ₽ и 10 рабочих дней, сертификат — от 140 000 ₽ и 25–30 рабочих дней с получения образцов, нотификация ФСБ — 35 000 ₽ и около 2 месяцев.
Нужна ли декларация на компьютер, собранный на заказ для одного клиента?
Если компьютер собирается и продаётся как готовое изделие, на него нужен документ ЕАЭС. Для единичного изделия возможна схема на единичную продукцию — подберём по ситуации.
Определим, какие документы нужны вашим компьютерам
- Регламенты ЕАЭС и нотификация ФСБ в одном проекте
- Группировка моделей для сокращения документов
- Испытания в аккредитованной лаборатории
Смотрите также
РЭДИКО — ООО «РЭДИ КОНСАЛТ», аккредитованный орган по сертификации, аттестат аккредитации 11НК35.